WPS企业云盘登录入口为https://space.wps.cn，支持多端协同、三级权限管理、智能文档处理、组织架构集成及TLS 1.3与AES-256数据安全保障。
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多端协同能力
1、支持Windows、macOS、Linux桌面端与Android、iOS移动端实时同步编辑，所有设备登录同一账号后，文档修改自动更新，无需手动上传下载。
2、在会议现场使用平板打开PPT进行讲解时，电脑端可同步调整备注内容，手机端即时接收最新页码与批注信息，协作过程无缝衔接。
3、团队成员在不同城市出差期间，通过网页端https://space.wps.cn直接访问共享文件夹，所有操作记录完整留痕，版本历史可追溯至每分钟级变更。
4、离线状态下编辑的表格数据，在网络恢复后自动合并冲突项并提示人工确认，避免多人同时修改导致内容覆盖或丢失。
权限管理体系
1、管理员可在后台为部门设置三级权限结构：仅查看、可评论、可编辑，并支持按项目周期临时开放高级权限，到期自动降级。
2、对外分享链接可设定密码、有效期与访问次数上限，接收方打开后仅显示指定子目录，无法浏览父级空间其他内容。
3、敏感文档启用“水印叠加”功能，每位协作者查看时自动嵌入其姓名与登录时间，截图传播亦可溯源定位责任主体。
4、文件夹内任意子文件被移动或重命名，系统立即向原负责人推送通知，并在操作日志中记录执行人IP地址与设备型号。
智能文档处理
1、上传扫描版合同PDF后，平台自动调用OCR引擎识别文字，支持中文、英文、数字混合排版，准确率稳定在98.7%以上。
2、会议录音文件上传至团队空间后，后台启动语音转写服务，生成带时间戳的文本稿，并自动提取“待办事项”“决策结论”等关键段落。
3、多人协作撰写的项目方案，系统基于语义分析自动标出逻辑断层与重复表述，提示优化建议并关联同类文档中的优质表达范例。
4、Excel表格中插入的公式若存在跨表引用异常，平台实时高亮错误单元格并给出修复路径，支持一键跳转至被引用工作表对应位置。
组织架构集成
1、支持与企业微信、钉钉组织架构双向同步，新员工入职后自动创建空间账户并分配对应部门文件夹，离职时权限即时冻结。
2、部门负责人可在空间内发起“文档认领”任务，系统依据岗位职能标签向匹配成员推送提醒，完成情况计入团队知识沉淀统计。
3、年度审计资料归档时，按财务、法务、人力等模块自动生成分类索引页，每类文档附带合规性检查标签与签署状态图标。
4、跨部门协作项目启动后，平台根据预设规则自动创建专属协作区，整合相关制度文件、模板库与历史案例，减少重复沟通成本。
数据安全保障机制
1、所有传输过程采用TLS 1.3加密协议，静态存储启用AES-256国密算法，密钥由企业自主托管，平台无权解密原始内容。
2、每日凌晨执行全量备份至异地容灾中心，快照保留周期可配置为30/90/180天，任意时间点数据均可一键回滚还原。
3、管理员可导出完整操作审计报告，包含登录设备指纹、文件访问路径、下载行为详情及API调用日志，满足等保三级要求。
4、当检测到异常高频下载行为时，系统自动触发二次验证流程，要求输入短信验证码或扫码确认，阻断潜在数据泄露风险。
