可使用“布局”选项卡中的“转换为文本”功能将Word表格转为纯文本:先选中表格或定位光标,再通过布局菜单、右键菜单或Alt+J+L+A+T快捷键调出对话框,选择分隔符后确认即可。

Word如何快速将Word表格转为文本_利用布局菜单的转换为文本  第1张

如果您在Word中编辑表格后需要将其内容转换为纯文本格式,可以利用“布局”选项卡中的“转换为文本”功能快速完成。以下是实现此操作的具体步骤:

一、使用布局菜单中的“转换为文本”命令

该方法适用于已选中整个表格或处于表格内部任意单元格时的操作,Word会将表格结构按指定分隔符拆解为段落或制表符对齐的文本行,保留原有行列顺序。

1、将光标置于表格内任意位置,或用鼠标拖选整个表格。

2、在顶部菜单栏切换至“表格工具-布局”选项卡

3、在“数据”功能组中,点击“转换为文本”按钮。

4、在弹出的对话框中,选择分隔符类型:段落标记、逗号、制表符、或其他字符。

5、确认选择后点击“确定”,表格即被替换为对应格式的连续文本。

二、通过右键快捷菜单触发转换

该方式省略菜单栏切换步骤,适合熟悉上下文菜单操作的用户,本质调用同一后台命令,响应逻辑与布局菜单一致。

1、右键单击表格内任意单元格。

2、在弹出的快捷菜单中,选择“表格属性”下方未显示但实际存在的“转换为文本”选项(注:部分Word版本需先启用“显示开发工具”或更新至最新版方可稳定显示)。

3、若该选项未直接出现,可先点击“表格属性”→“确定”关闭对话框,再右键重试;或改用第一种方法确保触发。

4、在随后出现的分隔符设置对话框中,选定所需分隔方式并点击“确定”

三、使用Alt快捷键组合调用功能

该方法绕过鼠标操作,适用于键盘优先工作流,通过Word内置的按键提示系统直接激活“转换为文本”命令。

1、确保光标位于表格中,按下Alt + J + L,依次激活“表格工具”→“布局”选项卡。

2、继续按A + T,焦点将跳转至“转换为文本”按钮并自动打开对话框。

3、使用方向键高亮所需分隔符选项,按Enter确认。

4、文本替换即时生效,原表格结构不可逆移除。