Excel导入中文乱码需匹配文本编码:一、用“从文本/CSV”手动选UTF-8(带BOM)或GBK;二、Power Query中修改M公式强制指定Encoding参数;三、记事本另存为UTF-8带BOM再导入;四、通过“现有连接”设字符集为ANSI(GBK)。

Excel如何将大量文本数据导入并保持不乱码_选择导入数据源编码  第1张

如果您在Excel中导入大量文本数据时出现中文乱码,通常是由于文本文件的编码格式与Excel默认识别的编码不匹配。以下是解决此问题的步骤:

一、使用“从文本/CSV”功能并手动选择编码

Excel 2016及以后版本内置了支持编码选择的导入向导,可避免自动误判编码导致的乱码。该方法直接在导入阶段指定正确编码,无需预处理文件。

1、在Excel中点击【数据】选项卡,选择【从文本/CSV】。

2、浏览并选中目标文本文件(如.txt或.csv),点击【导入】。

3、在弹出的预览窗口右上角,点击【文件原始格式】下拉菜单。

4、从列表中选择对应编码:UTF-8(带BOM)适用于多数编辑器保存的中文文本;GBK适用于记事本另存为ANSI时生成的简体中文文件;UTF-8(无BOM)需配合后续步骤确认。

5、确认预览中中文显示正常后,点击【加载】或【转换数据】进入Power Query编辑器进一步处理。

二、通过Power Query高级选项强制指定编码

当“文件原始格式”下拉菜单中未列出所需编码(如UTF-8无BOM或Big5),可通过Power Query M公式手动覆盖编码声明,确保底层读取准确。

1、在【从文本/CSV】导入后,不点击【加载】,而是点击【转换数据】进入Power Query编辑器。

2、在右侧【查询设置】窗格中,找到【源】步骤,点击其右侧的折叠箭头图标(或双击该步骤)。

3、将原有公式中类似 Csv.Document(File.Contents(...)) 的部分,修改为:Csv.Document(File.Contents(...), [Encoding=65001])(65001代表UTF-8);若需GBK,替换为 [Encoding=936];Big5则用 [Encoding=950]

4、按Enter确认,检查预览是否已正确显示中文字符。

5、点击【关闭并上载】完成导入。

三、先用记事本转码再导入

对于Excel版本较旧(如2010或2013)或无法调出编码选择界面的情况,可借助系统自带记事本作为中转工具,将文件统一转换为Excel兼容性最强的UTF-8带BOM格式。

1、右键目标文本文件,选择【打开方式】→【记事本】。

2、在记事本中点击【文件】→【另存为】。

3、在保存对话框底部,点击【编码】下拉菜单,选择UTF-8(Windows 10/11记事本默认含BOM;若为旧版记事本,选“UTF-8”即隐含BOM)。

4、输入新文件名(建议添加“_utf8”后缀以便识别),点击【保存】。

5、在Excel中使用【数据】→【从文本/CSV】导入该新保存的文件,此时Excel通常能自动识别UTF-8 BOM并正确解析中文。

四、使用“获取外部数据”中的“来自文件”路径绕过自动编码判断

该方法适用于已知文件为纯ASCII+中文GB系列编码(如GBK、GB2312)且Excel反复误判为UTF-8的场景,通过禁用自动检测强制启用系统默认ANSI编码(即GBK)。

1、在Excel中点击【数据】→【现有连接】→【浏览更多】。

2、在弹出窗口中,导航至目标文本文件所在目录,选中文件,点击【打开】。

3、在【选择表格】对话框中,勾选“以只读方式打开”“始终尝试刷新此数据”,取消勾选“启用后台刷新”

4、点击【确定】后,在【导入数据】对话框中,选择【表】,点击【属性】按钮。

5、在【连接属性】中切换到【定义】选项卡,点击“SQL语句”区域右侧的【属性】按钮,在弹出窗口中将“字符集”设为ANSI(即系统本地编码,简体中文Windows下为GBK)。