可利用Excel“视图”选项卡中的并排查看、重排窗口、同步滚动、系统分屏及拆分功能实现多窗口或多区域对照:一、新建窗口后并排查看;二、重排窗口选择垂直或水平排列;三、开启同步滚动保持行列对齐;四、用Windows分屏吸附两工作簿;五、拆分单表为独立滚动窗格。

Excel工作簿窗口怎么并排查看_视图选项卡选择并排比较  第1张

如果您希望在同一Excel实例中同时查看同一工作簿内的两个不同工作表,并进行直观比对,则可利用“视图”选项卡中的并排查看功能实现窗口自动对齐与同步操作。以下是解决此问题的步骤:

一、使用“新建窗口”配合“并排查看”

该方法通过为当前工作簿创建独立窗口实例,再启用并排布局,确保两个视图互不干扰且支持同步滚动。适用于需对照同一文件中不同工作表的场景。

1、打开目标Excel工作簿,确保至少包含两个待对比的工作表。

2、点击顶部菜单栏的“视图”选项卡

3、在“窗口”组中,单击“新建窗口”,此时将生成第二个与原窗口完全关联的独立视图。

4、再次点击“视图”选项卡中的“并排查看”按钮。

5、系统弹出对话框后,确认选择当前工作簿的另一个窗口,点击“确定”。

6、两个窗口将自动水平并排排列,分别切换至不同工作表即可开始对照。

二、调用“重排窗口”实现垂直或水平平铺

当默认并排查看无法满足多窗口或非等宽显示需求时,“重排窗口”提供更灵活的布局控制,支持垂直、水平、平铺及级联等多种排列方式。

1、确保已通过“新建窗口”为工作簿创建至少两个窗口实例。

2、点击“视图”选项卡,定位到“窗口”组。

3、单击“重排窗口”按钮。

4、在弹出的对话框中,勾选“当前活动工作簿的窗口”

5、在“排列方式”中选择“垂直”以实现左右并列,或选择“水平”以实现上下分屏。

6、点击“确定”,窗口将按所选方式自动调整尺寸与位置。

三、启用“同步滚动”保持行列对齐

在并排查看状态下开启同步滚动,可使两个窗口的垂直滚动位置实时联动,便于逐行比对结构一致的数据区域。

1、确保已处于并排查看模式或重排后的双窗口状态。

2、在“视图”选项卡的“窗口”组中,找到并点击“同步滚动”按钮(图标为双向箭头)。

3、此时任意窗口拖动垂直滚动条,另一窗口将自动跟随滚动至相同行位置。

4、若需取消联动,再次点击该按钮即可关闭同步滚动功能。

四、借助Windows系统分屏功能手动布局

该方法绕过Excel内置窗口管理机制,直接利用操作系统级窗口吸附能力,在高分辨率屏幕上实现跨Excel实例的自由并排,兼容不同工作簿甚至其他应用程序。

1、分别打开两个Excel工作簿(可为同一文件或不同文件)。

2、点击第一个工作簿窗口标题栏,按住鼠标左键将其拖至屏幕左侧边缘,直至出现半透明吸附提示。

3、松开鼠标,该窗口将自动缩放并固定于屏幕左半区。

4、切换至第二个工作簿窗口,同样拖至右侧边缘完成吸附。

5、两窗口即刻以等宽方式并列显示,各自可独立切换工作表与调整列宽。

五、拆分单个工作表内部视图

当对比需求集中于同一工作表的不同区域(如首行标题与下方数据),而非跨工作表时,“拆分”功能可在单一窗口内构建两个可独立滚动的窗格,提升纵向对照效率。

1、激活目标工作表,将单元格光标定位至拟作为分隔线的行下方或列右侧(例如第10行下或E列右)。

2、进入“视图”选项卡,在“窗口”组中点击“拆分”

3、工作表将立即出现十字形分隔线,形成上下或左右两个独立滚动区域。

4、在上/左窗格中冻结标题行或列,在下/右窗格中滚动浏览数据,实现局部同步参照。