在WPS表格中制作饼图需五步:一、准备规范数据源(一列类别、一列数值,无空行/错误值);二、选中数据→“插入”→“二维饼图”;三、添加数据标签并仅显示百分比;四、通过“图表工具-设计”调整样式、配色与标题;五、拖拽分离重点扇区以突出关键占比。

wps表格怎么画饼_WPS制作饼图展示数据占比【教程】  第1张

如果您需要在WPS表格中直观呈现各数据项在整体中的占比关系,则可以使用饼图功能。以下是制作饼图的具体操作步骤:

一、准备规范的数据源

绘制饼图前,必须确保数据结构清晰且符合图表要求:仅包含一列类别名称和一列对应数值,无合并单元格、空行或文本型数字。WPS将自动识别首列为标签、次列为数值。

1、选中包含分类名称与对应数值的连续区域(例如A1:B5),注意不选标题行或汇总行。

2、确认B列数值为纯数字格式,若显示为左对齐或带引号,需选中该列→右键→“设置单元格格式”→选择“数值”并清除小数位数。

3、检查A列无空白单元格,B列无零值或错误值(如#N/A、#VALUE!),否则饼图将无法生成或显示异常。

二、插入基础饼图

WPS表格提供一键式图表插入入口,系统会基于所选数据自动生成默认饼图样式,并保留原始数据关联性,便于后续修改。

1、保持上一步选中的数据区域处于高亮状态。

2、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡

3、在“图表”功能区中,点击“饼图”图标,从下拉列表中选择“二维饼图”(推荐首选)。

4、WPS自动生成饼图并置于当前工作表空白区域,图表标题默认为“图表1”,数据标签尚未显示。

三、添加并配置数据标签

数据标签用于直接在饼图扇区上显示百分比或数值,是体现占比关系的关键视觉元素。默认状态下标签被隐藏,需手动启用并设定内容格式。

1、单击饼图任意位置,使图表处于编辑状态;再单击任一扇区,激活数据系列。

2、右键弹出菜单中选择“添加数据标签”

3、再次右键任一数据标签→选择“设置数据标签格式”

4、在右侧面板中,勾选“百分比”,取消勾选“值”和“类别名称”,确保仅显示占比数值。

5、可拖动标签至扇区外部以避免重叠,或在面板中调整“标签位置”为“最佳匹配”。

四、调整饼图样式与配色

默认配色可能缺乏区分度或不符合汇报场景需求,通过内置样式库可快速统一视觉层级,提升可读性。

1、单击饼图→顶部出现“图表工具-设计”选项卡

2、在“图表样式”组中,点击右侧扩展按钮,浏览预设样式,选择对比清晰、色块分明的方案(如“样式6”或“样式9”)。

3、若需自定义颜色,右键单个扇区→“设置数据点格式”→在右侧面板中展开“填充”→选择“纯色填充”→点击色块选取指定颜色。

4、双击图表标题文字,输入准确描述(如“2024年销售份额分布”),字体大小建议设为14磅以保证投影清晰度。

五、分离重点扇区以突出关键占比

当某一项占比显著高于其他项时,可通过手动分离该扇区增强视觉引导,帮助观众快速锁定核心信息。

1、单击饼图中需突出的扇区(如“产品A”所在区域),使其独立高亮。

2、按住鼠标左键向外轻微拖拽,该扇区即脱离主圆环形成悬浮效果。

3、松开鼠标后,可继续微调其位置,确保与其他扇区保持合理间距且不遮挡标签。

4、如需恢复原状,再次单击该扇区→右键→选择“重置数据点格式”