可利用数据透视表的“组合”功能将日期字段按年、月层级汇总销售数据:先插入透视表,再将日期拖入行区并右键组合勾选年和月,接着将销售金额拖入值区设为求和,最后可用切片器筛选年份。

Excel如何按月汇总销售数据_数据透视表按日期字段组合为月  第1张

如果您在Excel中拥有包含日期和销售金额的原始数据表,但需要按月份对销售数据进行汇总统计,则可以利用数据透视表的“组合”功能将日期字段自动归类为年、月层级。以下是实现此目标的具体步骤:

一、准备源数据并插入数据透视表

确保销售数据中存在一列标准日期格式(如2023/05/12或2023-05-12),且该列无空值或文本型伪日期。Excel仅对真正识别为日期的数据支持按月组合。

1、选中任意一个数据单元格,按 Ctrl + A 全选数据区域;

2、点击【插入】选项卡,选择【数据透视表】;

3、在弹出窗口中确认数据源范围正确,并选择将透视表放置在新工作表中。

二、将日期字段拖入行区域并执行按月组合

数据透视表默认将日期视为独立项列出,需手动触发组合操作才能按年、月聚合显示。

1、在数据透视表字段列表中,将日期字段拖入【行】区域;

2、右键单击透视表中任意一个日期单元格(例如显示为“2023/1/1”的单元格);

3、在右键菜单中选择【组合】;

4、在组合对话框中,勾选【月】和【年】,取消勾选【日】、【季度】等无关选项;

5、点击【确定】,日期即按“年-月”层级展开,如“2023年 → 1月”。

三、添加销售金额字段并设置汇总方式

为使透视表输出各月销售总额,需将销售金额字段置于【值】区域,并确认其汇总方式为求和。

1、将销售金额字段(如“销售额”或“订单金额”)拖入【值】区域;

2、检查该字段右侧是否显示“求和项:销售额”,若显示为“计数项”或“平均值项”,则需点击字段右侧的下拉箭头;

3、选择【值字段设置】→【汇总值字段为】→【求和】→【确定】;

4、此时透视表将显示每一年份下各月份对应的销售金额合计值。

四、调整布局以优化月度汇总视图

默认组合后可能同时显示年与月两层结构,若仅需“年-月”合并显示(如“2023年1月”),可修改字段标题并隐藏年字段的单独标签。

1、右键单击透视表中“年”字段的任意标签(如“2023”),选择【取消组合】;

2、再次右键任一日期单元格,重新打开【组合】对话框;

3、仅勾选【月】和【年】,但勾选下方【按字母顺序排列】前的复选框;

4、点击【确定】后,透视表行标签将呈现为“2023年1月”、“2023年2月”等连续格式;

5、如需去除“行标签”文字,右键透视表任意位置→【数据透视表选项】→【显示】选项卡→取消勾选【显示字段标题和筛选器】。

五、使用切片器快速筛选特定年份的月度数据

当数据跨多个年度时,可通过切片器限定分析范围,避免手动滚动查找。

1、点击透视表任意位置,启用【数据透视表分析】选项卡;

2、点击【插入切片器】→勾选【年】字段→【确定】;

3、切片器面板将显示所有年份按钮,点击某一年(如“2023”),透视表立即仅显示该年各月汇总;

4、按住 Ctrl 键 可多选年份,实现跨年对比。