PDF签名有四种方法:一、Adobe Acrobat Reader数字签名,需证书,具法律效力;二、福昕阅读器手写签名,轻量快捷;三、macOS预览App签名,本地存储;四、在线工具签名,免安装但存隐私风险。

如何给PDF文件添加签名?PDF签名操作技巧  第1张

如果您需要在PDF文档中添加签名以完成审批、授权或身份确认,则可能是由于缺乏合适的工具或不清楚具体操作路径。以下是多种可行的PDF签名方法:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、使用Adobe Acrobat Reader数字签名

该方法通过可信数字证书实现具有法律效力的电子签名,适用于正式合同或政务文件。签名后文档完整性受加密保护,任何篡改均可被检测。

1、在Adobe Acrobat Reader中打开目标PDF文件。

2、点击顶部菜单栏的Tools(工具),选择Certificates(证书),再点击Digitally Sign(数字签名)

3、在文档中拖动鼠标绘制签名区域矩形框。

4、在弹出窗口中选择已安装的数字身份证书,输入对应密码完成验证。

5、点击签名按钮,系统自动嵌入签名并生成时间戳。

6、执行文件 → 保存,确保签名固化于PDF中。

二、使用福昕阅读器手写签名

该方法无需证书,适合日常办公中快速签署非敏感文件,支持鼠标绘制或图片导入,操作轻量且界面直观。

1、启动福昕PDF阅读器,点击文件 → 打开,载入待签名PDF。

2、点击顶部工具栏的填写&签名选项。

3、点击绿色+(加号)按钮,选择绘制签名从图片导入

4、若绘制签名,在弹出窗口中用鼠标手写签名,完成后点击保存

5、左侧工具栏出现签名图标,点击后移至PDF页面任意位置单击即可插入。

6、拖动边框可缩放签名大小,按住签名主体可自由移动位置。

三、使用系统原生预览App签名(macOS)

macOS内置预览应用支持创建并复用签名,基于触控板或鼠标采集笔迹,签名数据本地存储,不依赖第三方服务。

1、用macOS预览App打开PDF文件。

2、点击顶部菜单工具 → 注释 → 签名,首次使用时会提示创建新签名。

3、选择创建签名,随后在弹出面板中用触控板或鼠标绘制签名,或点击从iPhone导入同步设备签名。

4、点击完成保存签名模板。

5、再次点击工具 → 注释 → 签名,从列表中选择刚创建的签名。

6、在PDF页面上单击放置签名,拖拽调整尺寸与位置,完成后关闭注释面板。

四、使用在线PDF工具签名(无软件安装)

适用于临时使用、多设备切换或无法安装软件的场景,所有操作在浏览器中完成,但需注意上传文件的隐私风险。

1、访问支持签名功能的可信在线PDF服务(如ilovepdf、smallpdf等)。

2、点击选择文件上传目标PDF,等待解析完成。

3、找到页面上的Add Signature(添加签名)按钮,点击后选择绘制、文字转签名或上传图片三种方式之一。

4、在预览区域点击任意位置插入签名,拖动控制大小与方向。

5、点击Apply(应用)Sign & Download(签名并下载)

6、下载已签名PDF,建议立即删除服务器端缓存文件(如有提示)。