可通过五种方式邀请他人参加Zoom会议:一、会议内“邀请”功能发送链接或ID;二、手动分享会议链接与密码;三、通过日历邀请同步日程;四、从微信联系人列表一键邀请;五、展示二维码供扫码加入。

Zoom如何邀请他人参会_Zoom邀请参会方法【方法】  第1张

如果您已开启Zoom会议但希望他人加入,需通过有效方式将会议信息传递给参会者。以下是多种邀请他人参加Zoom会议的具体方法:

一、通过会议内“邀请”功能直接发送

在会议进行中,主持人可调出参会者面板并使用内置邀请入口,向联系人快速推送会议链接或ID。

1、点击会议窗口底部的参会者按钮。

2、在参会者面板右上角,点击邀请图标。

3、选择发送渠道:短信、微信、邮件或复制链接。

4、若选择微信,系统将生成含会议号、密码及加入链接的卡片,点击即可分享。

二、使用会议链接或ID手动告知

Zoom会议创建后会自动生成唯一会议链接和数字ID,适用于无法使用即时通讯工具的场景,如邮件通知或公告发布。

1、在安排会议或开启即时会议后,查看会议界面顶部显示的会议ID密码

2、复制会议链接(形如 https://zoom.us/j/1234567890?pwd=ABC...)。

3、将链接与密码一并发送给参会者,并提醒其使用Zoom客户端或网页版加入。

三、通过日历邀请(Outlook/Google Calendar)

该方式适用于提前安排的会议,可将会议自动同步至受邀者的日程,减少遗漏风险。

1、在Zoom网页端点击安排会议,填写时间、主题等信息。

2、勾选将会议添加到日历选项。

3、输入受邀者邮箱地址,点击发送,系统将自动生成含加入按钮的日历邀请邮件。

4、受邀者收到邮件后,点击加入 Zoom 会议按钮即可一键跳转。

四、从联系人列表中直接邀请微信好友

当Zoom账号已绑定微信且对方也安装Zoom应用时,可绕过链接复制步骤,实现一键触达。

1、进入会议后,点击底部参会者邀请

2、选择微信联系人,系统将列出已授权的微信好友。

3、勾选目标好友,点击发送邀请,对方微信将收到含会议信息的卡片消息。

五、通过二维码快速加入(适用于现场召集)

当多人在同一物理空间(如会议室、教室)时,展示会议二维码可让参与者扫码即入,免输号码。

1、会议中点击底部参会者邀请二维码

2、将屏幕上的二维码面向他人展示。

3、参会者打开Zoom App,点击首页右上角扫描图标,对准扫描即可自动识别并加入会议。