Word中阿拉伯数字转中文大写金额有四种方法:一、用域代码{=数字*CardText*Upper};二、用VBA宏编写ToChnNum函数;三、借Excel公式TEXT+SUBSTITUTE处理后粘贴;四、安装金蝶、用友等第三方财务加载项。

word怎么实现数字大写金额 word自动转换设置步骤【指南】  第1张

如果您在Word文档中需要将阿拉伯数字金额自动转换为中文大写金额,但发现Word未提供直接的一键转换功能,则可以通过内置函数或手动设置实现。以下是实现此需求的具体步骤:

一、使用域代码插入大写金额

Word支持通过“Eq”域和“Number”域组合,结合中文大写数字规则,将数字动态转换为大写格式。该方法无需外部插件,适用于所有版本的Word(含Microsoft 365、Word 2019、2016等)。

1、将光标定位到需插入大写金额的位置。

2、按 Ctrl + F9 插入一对域花括号 { },注意不可手动输入花括号。

3、在花括号内输入:= 12345.67 \* CardText \* Upper(将“12345.67”替换为实际数字或引用单元格)。

4、选中整个域代码,按 F9 更新域,显示结果如“壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角柒分”。

5、如需链接到表格中的数字,可先选中表格单元格,按 Ctrl + F9,再输入 { = A1 \* CardText \* Upper }(A1为相对引用,需确保表格已编号或使用书签)。

二、通过宏(VBA)一键转换选定数字

当需批量处理多个数字时,录制或粘贴自定义宏可实现高效率转换。该方法要求启用宏功能,并信任此文档的宏权限。

1、按 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2、在左侧“项目资源管理器”中,右键“Normal” → “插入” → “模块”。

3、在新模块窗口中粘贴以下代码片段(仅含核心转换逻辑,不含注释行):

Function ToChnNum(ByVal num As Double) As String

Dim arr() As String: arr = Split("零,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖", ",")

Dim unit() As String: unit = Split("元,角,分", ",")

Dim s As String: s = Format(num, "0.00")

ToChnNum = ""

三、利用Excel辅助转换后粘贴至Word

借助Excel的成熟文本函数能力生成大写金额,再以纯文本形式导入Word,可规避域代码更新延迟与宏安全限制。

1、在Excel中任意单元格输入原始数字,例如 B2 输入“8920.50”。

2、在相邻单元格(如C2)输入公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(B2,"[DBNum2]G/通用格式")&"元","零角零分","整"),"零角","零"),"零分","元"),"零元","元")

3、复制C2单元格结果,右键选择“选择性粘贴” → “无格式文本”,粘贴至Word文档指定位置。

4、若需保留与Excel源数据联动,可在Word中使用“插入对象” → “由文件创建” → 勾选“链接到文件”,但需确保Excel文件路径不变。

四、安装第三方加载项实现按钮式转换

部分专业财务插件(如“金蝶KIS Office工具条”、“用友U8文书助手”)提供Word集成按钮,点击即可将选中数字转为大写并自动补全“人 民 币”前缀及“整”字。

1、访问对应软件官网下载适配当前Word版本的加载项安装包(.exe或.vsto格式)。

2、以管理员身份运行安装程序,勾选“Microsoft Word”组件。

3、重启Word,在“开始”选项卡末尾检查是否出现新功能区,如“财务工具”或“金额转换”组。

4、选中目标数字,点击“转大写金额”按钮,结果将原位替换,支持小数点后两位精度及万元单位自动分段。