可在Excel中通过三种方式快速生成条形码:一、安装Libre Barcode 128字体并用公式预处理数据;二、使用Microsoft BarCode Control ActiveX控件绑定单元格实时渲染;三、用VBA调用GDI+动态绘制高精度矢量条形码。

Excel表格快速生成条形码_使用字体或控件教程  第1张

如果您希望在Excel中快速生成条形码,无需依赖外部软件或在线服务,可通过安装专用条形码字体或利用ActiveX控件实现。以下是具体操作步骤:

一、使用Code 128条形码字体生成

该方法基于将原始数据转换为符合Code 128编码规则的字符串,并应用专用字体渲染为可视条形码。需预先下载并安装支持Code 128的免费字体(如IDAutomationHC39M、Libre Barcode 128等),再通过公式预处理数据格式。

1、下载并安装Libre Barcode 128 Regular字体,安装后重启Excel。

2、在Excel中选中需生成条形码的单元格列(例如B2:B100),右键设置单元格格式,将字体更改为Libre Barcode 128 Regular

3、在相邻辅助列(如C2)输入公式:="*"&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,"*",""),"$",""),"U","")&"*",确保原始数据不含控制字符。

4、将C2公式向下填充至对应行,复制C列结果,选择性粘贴为“值”到B列,再统一应用字体。

二、使用ActiveX控件插入条形码对象

Excel内置的Microsoft BarCode Control控件可直接绑定单元格内容并实时渲染条形码,适用于Windows系统且启用ActiveX支持的环境。该控件不依赖字体,输出为矢量图形,缩放不失真。

1、在Excel中打开“开发工具”选项卡,若未显示,需在Excel选项→自定义功能区中勾选“开发工具”。

2、点击“插入”→“ActiveX控件”→选择Microsoft BarCode Control,在工作表中拖拽绘制控件区域。

3、右键新插入的条形码控件,选择“属性”,在LinkedCell属性中输入目标数据单元格地址(如A2)。

4、在属性窗口中将Style设为2 - bcCode128,并确认AutoCheck为True以自动校验位计算。

三、通过VBA调用Windows GDI+动态绘制

此方法绕过字体与控件限制,在任意Windows Excel版本中均可运行,通过GDI+ API直接在单元格背景上绘制高精度Code 128条形码图像,支持批量生成且无需手动安装资源。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块,粘贴条形码绘制函数(含StartChar、CheckDigit、BarWidth计算逻辑)。

2、在模块中定义公共子过程BarcodeToRange,参数指定源数据范围与输出起始单元格(如Range("A2:A100")与Target:=Range("C2"))。

3、运行前确认Excel信任中心已启用所有ActiveX控件和宏,并在“宏安全性”中选择“启用所有宏”(仅限可信环境)。

4、执行BarcodeToRange后,每个条形码以独立Shape对象形式插入,位置严格对齐目标单元格,宽度自动适配列宽。