使用鱼骨图可系统分析问题根本原因,首先在亿图脑图中新建鱼骨图并定义问题为“客户投诉率上升”,设置鱼头向右;接着按5M1E或服务类分类建立至少4个主因分支;再逐层追问添加二级及以下原因,追溯至第五层;随后用颜色标注关键因素如“配送延迟”,优化布局与视觉层次;最后制定对策计划如“优化仓储拣货流程”,导出为PDF或PPT用于汇报。

亿图脑图怎样用鱼骨图析原因_亿图脑图用鱼骨图析原因【因果分析】  第1张

如果您需要分析某个问题的根本原因,但缺乏系统性的方法来梳理各种潜在因素,则可以使用鱼骨图这一工具进行可视化归因。亿图脑图提供了便捷的功能来创建和编辑因果分析图。以下是具体操作步骤:

一、新建鱼骨图并定义问题

在亿图脑图中启动新项目时选择鱼骨图模板,可快速搭建分析框架。此步骤的目的是确立分析的边界与核心议题。

1、打开亿图脑图软件,在新建项目界面找到“鱼骨图”分类,并选择空白画布或适用模板。

2、双击中心主题框,输入待分析的具体问题,例如“客户投诉率上升”。

3、右键点击主题,设置鱼头方向为右侧,符合原因型鱼骨图的标准格式。

二、设定主因类别并添加分支

通过建立主要分类(大骨),将复杂问题分解为可管理的维度,便于后续深入挖掘子原因。

1、根据行业特性选择合适的分类体系,制造业常用5M1E(人、机、料、法、环、测),服务业可采用人员、流程、产品等类别。

2、选中画布上的主因位置,使用Tab键添加一级子主题作为大骨分支,每个分支代表一个主因类别。

3、确保至少包含4个主要类别,以保证分析的全面性。

三、逐层剖析根本原因

利用层层追问的方式展开二级及更深层次的原因(中骨与小骨),目的是识别出导致问题发生的直接和间接因素。

1、针对每一个主因分支,使用Enter键添加同级主题,列举所有可能的影响因素。

2、对列出的因素继续使用Tab键向下延伸,反复提问“为什么”,实现至少五个层级的深度追溯。

3、对于跨多个类别的原因,依据关联性最强原则归入最相关的主因分支下。

四、标注关键原因与优化图表

通过对高频或高影响因子进行标记,突出显示需优先处理的核心问题,同时提升图表可读性。

1、使用符号或颜色标注差评占比高或团队投票认定的关键原因,如“配送延迟”。

2、调整字体大小、线条粗细以及整体布局,保持视觉清晰,逻辑层次分明。

3、拖拽分支重新排列顺序,必要时添加关系线说明跨分支的因果联系。

五、生成对策计划并导出成果

基于已识别的根本原因制定对应的解决措施,使分析结果转化为实际行动方案。

1、在关键小骨下方新增“对策计划”分支,明确改进方向,例如“优化仓储拣货流程”。

2、保存文件至本地,支持实时协作编辑,允许多成员共同完善内容。

3、导出为PDF、PPT或图片格式,方便插入报告或会议演示。