WPS导出PDF可设打开密码:一、用“输出为PDF”→“高级”→勾选“设置打开密码”;二、“另存为PDF”→“工具”→“常规选项”设密码;三、用WPS PDF工具箱对已存PDF进行“文档加密”。

WPS导出PDF如何设置密码保护【方法】  第1张

如果您使用WPS办公软件将文档导出为PDF格式,并希望为其添加密码保护以防止未经授权的访问或编辑,可以通过以下几种方法实现。以下是具体操作步骤:

一、通过“输出为PDF”功能设置打开密码

此方法允许您在导出PDF时设置一个打开密码,只有输入正确密码才能查看文档内容。

1、打开WPS文字、表格或演示文稿中的目标文件。

2、点击顶部菜单栏的“文件”选项。

3、在下拉菜单中选择“输出为PDF”。

4、在弹出的“输出为PDF”窗口中,点击右下角的“高级”按钮。

5、勾选“设置打开密码”选项,并在弹出的输入框中输入您想要设置的密码。

6、请务必记住该密码,一旦遗忘将无法恢复文档内容

7、确认无误后,点击“确定”并选择保存位置完成导出。

二、通过“另存为PDF”并启用加密选项

部分版本的WPS支持在“另存为”过程中直接设置PDF加密参数,适用于需要快速应用密码保护的场景。

1、在WPS文档中,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

2、在保存类型中选择“PDF (*.pdf)”。

3、点击“工具”按钮(通常位于保存对话框左下角),选择“常规选项”。

4、在弹出的窗口中输入“打开权限密码”。

5、建议使用包含字母、数字和符号的强密码以提升安全性

6、点击“确定”后返回保存界面,完成文件保存。

三、使用WPS PDF工具箱二次加密已生成的PDF

如果PDF文件已经生成但未加密,可利用WPS内置的PDF工具进行后续密码保护。

1、用WPS打开已有的PDF文件。

2、点击顶部菜单栏的“保护”选项卡。

3、选择“文档加密”或“密码加密”功能。

4、在弹出窗口中设置“打开密码”或“权限密码”(后者可限制打印、复制等操作)。

5、设置权限密码时需同时设置打开密码,否则权限限制无效

6、输入密码并确认后,点击“应用”或“确定”保存更改。