可独立操作的四种Excel条形码/二维码生成方法:一、用Code 128字体批量生成;二、VBA调用GDI+绘制二维码图片;三、Barcode Font Encoder插件配合VBA;四、公式+网页API异步生成。

Excel如何批量生成条形码或二维码?Excel VBA与字体实现方法【分享】  第1张

如果您希望在Excel中快速为大量数据生成条形码或二维码,但又不依赖外部在线工具或付费插件,则可通过VBA宏结合专用字体或图像生成技术实现。以下是几种可独立操作的实用方法:

一、使用Code 128条形码字体批量生成条形码

该方法基于安装标准条形码字体(如IDAutomationHC39M),将原始数据转换为符合Code 128规范的字符串后应用字体渲染。无需联网,处理速度快,适用于SKU、编号类纯数字/字母字段。

1、下载并安装免费可用的Code 128字体文件(例如IDAutomationHC39M.ttf),右键安装至系统字体库。

2、在Excel中选中需生成条形码的数据列(如A2:A100),在B2单元格输入公式:="*"&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"*",""),"$",""),"U","")&"*",向下填充至对应行。

3、选中B列全部结果区域,设置单元格字体为IDAutomationHC39M,字号调整为24–36以确保清晰可扫。

4、检查首尾星号是否完整——缺失星号将导致无法被扫描设备识别

二、利用VBA调用Windows GDI+绘制二维码图片

该方法通过VBA代码直接调用系统底层图形接口,在工作表中插入真实二维码图像。生成的二维码为嵌入式图片对象,支持批量创建且无需第三方控件。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块,粘贴二维码生成函数(含QRCodeEncode子程序及CreateQRImage函数)。

2、在Excel工作表中选中含文本的数据区域(如C2:C50),运行宏“BatchCreateQRCode”。

3、宏自动遍历每行内容,在相邻D列单元格右侧插入对应尺寸为150×150像素的二维码图片。

4、生成过程中若出现错误提示,请确认已启用“Microsoft Scripting Runtime”和“OLE Automation”引用

三、借助Barcode Font Encoder插件配合VBA自动化

该方案整合专业编码器(如TBarCode Office SDK Lite版)与VBA,能输出高容错率的Data Matrix、QR Code等格式,适合对扫码成功率要求较高的场景。

1、安装TBarCode SDK Lite(提供免费基础功能),启动后勾选“Excel Add-In”选项完成集成。

2、在Excel中新建模块,编写VBA代码调用TBarCode.Application对象,设置BarcodeType = 10(对应QR Code)。

3、循环读取源列(如E2:E200)内容,调用GenerateBarcode方法输出至指定单元格右侧合并区域。

4、执行完毕后检查生成图像是否带有白色边框——无边框二维码可能被部分扫描器拒识

四、使用公式+网页API异步生成二维码(离线备用方案)

当网络可用时,此方法通过Excel公式拼接公开二维码生成URL(如api.qrserver.com),再利用VBA下载并插入图片,兼顾灵活性与兼容性。

1、在F2单元格输入公式:="https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&data="&ENCODEURL(E2),向下填充获取全部链接。

2、运行VBA宏“DownloadQRFromURL”,代码中设置WinHttp.WinHttpRequest.5.1对象逐个请求URL。

3、响应成功后,使用AddPicture方法将二进制流写入工作表G列对应位置。

4、若返回HTTP 400错误,说明E列数据含未编码特殊字符,请先用ENCODEURL函数预处理