WPS文档转PDF有四种方法:一、“另存为”PDF,操作简单且保留格式;二、“输出为PDF”工具,支持页码选择与质量调节;三、用虚拟打印机打印生成;四、通过“批量处理”功能一次性转换多个文件。

怎么用WPS转PDF文件_WPS转PDF操作详细【指南】  第1张

如果您需要将 WPS 文档转换为 PDF 格式以便于分享或打印,但不确定具体操作步骤,以下是使用 WPS Office 将文档导出为 PDF 的详细方法:

一、通过“另存为”功能直接导出 PDF

WPS 内置了将文档直接保存为 PDF 的功能,适用于文字、表格和演示文稿等多种文件类型。该方法操作简单,保留原始格式。

1、打开需要转换的 WPS 文档(如 .docx、.xlsx 或 .pptx 文件)。

2、点击左上角的 “文件” 菜单。

3、在下拉菜单中选择 “另存为” 选项。

4、在弹出的保存窗口中,将“保存类型”下拉菜单设置为 PDF (*.pdf)

5、选择保存位置并点击“保存”按钮完成转换。

二、使用“输出为 PDF”专用工具

WPS 提供了专门的“输出为 PDF”功能,支持更多高级选项,如页面范围选择、压缩质量调整等,适合对输出效果有特定要求的用户。

1、在已打开的 WPS 文档中,点击顶部菜单栏的 “特色功能”“工具” 选项卡(视版本而定)。

2、找到并点击 “输出为 PDF” 按钮。

3、在弹出的设置窗口中,可勾选“仅转换指定页码”并输入页码范围。

4、根据需要调整“文档质量”(如标准、最小文件大小等)。

5、点击 “开始转换”,选择保存路径后完成操作。

三、通过打印功能虚拟生成 PDF

利用系统或 WPS 自带的虚拟 PDF 打印机,可将任何可打印的文档转为 PDF。此方法兼容性强,适用于所有能正常打印的 WPS 文件。

1、在 WPS 文档中按下 Ctrl + P 快捷键打开打印设置。

2、在打印机列表中选择 “Microsoft Print to PDF”“WPS PDF 虚拟打印机”

3、设置打印页码范围、方向和缩放比例(如有需要)。

4、点击“打印”按钮,系统会提示选择保存位置,输入文件名后点击“保存”。

四、批量转换多个 WPS 文件为 PDF

当需要一次性将多个文档转换为 PDF 时,可使用 WPS 的批量处理功能,避免逐个操作,提高效率。

1、打开 WPS Office 主界面,点击左侧的 “应用中心” 或“工具箱”。

2、找到并进入 “批量处理”“PDF 工具集” 功能模块。

3、选择“批量转 PDF”选项,点击“添加文件”导入多个文档。

4、设置统一的输出目录和转换选项(如是否加密、是否压缩等)。

5、点击 “开始转换”,等待任务完成即可。