Word文档空白页通常由隐藏段落标记、分节符、分页符或表格末尾空行导致;需开启编辑标记(Ctrl+Shift+8)定位并删除,调整表格属性及段落换行设置,或新建文档重排版解决。

如何删除Word文档中的空白页_word删除多余页面的技巧  第1张

Word文档中出现空白页,通常不是“页面”本身有问题,而是隐藏的段落标记、分节符、分页符或表格末尾的空行在起作用。直接删不掉?别急,找准根源再动手,基本都能解决。

检查并删除隐藏的段落标记和空行

很多空白页其实只是一页末尾多了一个或多个空段落(回车换行)。这些段落可能被设为“段前/段后间距很大”,或者字体极小、颜色白色,肉眼难察觉。

  • Ctrl + Shift + 8(或点击「开始」→「段落」组里的「显示/隐藏编辑标记」¶ 图标),让所有空格、制表符、段落标记都显示出来
  • 翻到空白页开头,看是否有孤立的段落标记(¶);如果有,选中它,按 DeleteBackspace 删除
  • 特别注意表格之后——Word会在表格后自动加一个段落标记,如果这个标记被推到了下一页,就会生成空白页。删掉它即可

清除多余的分页符或分节符

手动插入的分页符(Page Break)、分节符(Section Break)是空白页的常见元凶,尤其分节符常被忽略。

  • 开启编辑标记后,查找类似 ————分页符————————分节符(下一页)———— 的灰色虚线提示
  • 将光标定位在该符号前,按 Delete 删除;若光标在符号后,用 Backspace
  • 注意:分节符类型不同,影响也不同。“连续型”一般不会分页,“下一页”“奇数页”“偶数页”则会强制分页。不需要就删,需要就改类型

调整表格或对象导致的空白页

当文档末尾有表格、图片或文本框时,Word有时会因格式限制,在其后保留一页空白。

  • 把光标放在空白页的第一个段落标记上,右键 → 「段落」→ 在「换行和分页」选项卡中,取消勾选「段前分页」「与下段同页」「段中不分页」等选项
  • 选中表格,右键 → 「表格属性」→ 「行」选项卡 → 取消勾选「允许跨页断行」(有时勾选反而更易出问题,可尝试切换)
  • 检查表格最后一行是否设置了固定高度且“指定高度”+“不允许更改”,改成“自动”或减小数值

处理文档末尾的“顽固空白页”

最后一页空白删不掉?大概率是隐藏格式残留。试试这个组合操作:

  • Ctrl + End 跳转到文档末尾
  • 开启编辑标记,逐个删除多余的 ¶ 符号,直到光标回到上一页末尾
  • 如果删完还有空白,尝试把上一页末尾文字的行距设为“固定值 1磅”,再调回正常——有时能重置布局
  • 仍无效?复制除最后一页外的全部内容,粘贴到新建文档中,重新排版更省心