WPS表格格式混乱可按五步恢复:一、清除格式;二、双击列标/行号边界重置行列宽高;三、套用“常规”样式;四、新建工作表粘贴数值;五、关闭自动套用格式功能。

wps表格怎么重设_WPS表格重置格式与布局【技巧】  第1张

如果您在WPS表格中因误操作导致单元格格式混乱、列宽行高异常或样式错乱,需要恢复初始视觉状态,则可通过多种方式重置格式与布局。以下是具体操作步骤:

一、清除全部格式

该方法可移除选中区域内的所有字体、边框、填充色、对齐方式等格式设置,仅保留原始数据内容,适用于整张工作表或指定区域的格式归零。

1、选中需要重置格式的单元格区域(如需全表操作,可点击左上角全选按钮或按 Ctrl + A 两次)。

2、在顶部菜单栏点击 开始 选项卡。

3、在“编辑”功能组中,点击 清除 下拉箭头。

4、选择 清除格式

二、重置列宽与行高

当列宽被手动拖动过窄或行高被意外调高导致显示异常时,可将列宽和行高恢复为WPS默认值(列宽默认为8.38字符,行高默认为20磅),确保内容正常呈现。

1、按 Ctrl + A 全选当前工作表所有单元格。

2、将鼠标悬停于任意列标(如A、B列上方)的右侧边界,待光标变为双向箭头后,双击左键,自动调整所有列宽至最适合内容的宽度。

3、同理,将鼠标悬停于任意行号(如1、2行左侧)的下边界,待光标变为双向箭头后,双击左键,自动调整所有行高至最适合内容的高度。

三、应用标准样式模板

通过套用内置的“常规”单元格样式,可快速覆盖现有格式,使数字、文本、日期等类型回归统一识别逻辑与基础显示规则,消除自定义样式的干扰。

1、选中目标单元格或区域。

2、切换至 开始 选项卡。

3、在“样式”功能组中,点击 单元格样式 下拉列表。

4、从样式库顶部选择 常规 样式。

四、新建空白工作表并迁移数据

当格式污染严重、清除操作无效或存在隐藏条件格式/数据验证残留时,新建工作表可彻底规避原有格式继承问题,确保布局纯净。

1、右键下方工作表标签,选择 插入,再点击 工作表 创建新表。

2、回到原工作表,选中含数据的区域(不包含标题行以外的空行空列),按 Ctrl + C 复制。

3、切换至新建工作表的A1单元格,右键选择 选择性粘贴 → 数值(或按 Ctrl + Alt + V,勾选“数值”,点击确定)。

4、手动重新设置必要的列宽、行高及基础对齐方式(如居中、左对齐等)。

五、关闭自动套用格式功能

防止后续输入过程中WPS自动添加边框、底纹或编号格式,从源头避免格式再次偏离预期布局。

1、点击 文件 → 选项

2、在弹出窗口中选择 编辑 选项卡。

3、取消勾选 启用自动套用格式自动设置表格格式 两项。

4、点击 确定 保存设置。