腾讯文档可通过设置标题样式、插入目录、调整层级、刷新更新及删除重插五步实现自动生成可跳转目录。需先用“标题1/2”标记章节,再插入目录,通过修改样式控制显示层级,编辑后手动刷新,支持随时删除重插。

腾讯文档怎样添加文档目录 腾讯文档目录自动生成与层级调整【教程】  第1张

如果您在腾讯文档中编写了较长的文档,但发现读者难以快速定位内容,可能是因为缺少结构清晰的目录。以下是为腾讯文档添加自动生成目录并调整标题层级的操作方法:

一、使用标题样式标记章节

腾讯文档的目录功能依赖于文档中应用的标题样式(如“标题1”“标题2”)。只有正确使用这些样式,系统才能识别并生成对应层级的目录项。

1、选中文档中作为章节标题的文字。

2、在顶部工具栏的“段落样式”下拉菜单中,选择合适的标题级别,例如 标题1 表示一级章节,标题2 表示子章节。

3、重复此操作,为所有需要出现在目录中的章节设置对应的标题样式。

二、插入自动生成的目录

当文档中已存在多个标题样式后,即可在指定位置插入自动更新的目录,该目录会根据标题内容和层级动态生成链接。

1、将光标定位到希望插入目录的位置(通常在文档开头)。

2、点击顶部菜单栏的“插入”选项。

3、在下拉菜单中选择 目录,系统将自动生成可点击跳转的目录结构。

三、手动调整目录层级显示

默认情况下,腾讯文档目录会显示所有级别的标题(最多三级)。若需控制显示深度或隐藏某些层级,可通过修改标题样式间接实现。

1、返回正文,找到不希望出现在目录中的标题文字。

2、将其段落样式从“标题X”改为“正文”或其他非标题格式。

3、目录将自动更新,移除该条目;反之,若要增加层级,可将某段落提升为“标题2”或“标题3”。

四、刷新或更新目录内容

在编辑过程中新增或修改标题后,目录不会实时同步,需手动触发更新以确保内容一致。

1、点击已生成的目录区域任意位置。

2、在目录右上角出现的工具栏中,点击 刷新 按钮。

3、系统将重新扫描全文档的标题样式,并更新目录结构与页内链接。

五、删除或重新插入目录

若目录位置不当或格式混乱,可直接删除后重新插入,操作不会影响正文内容。

1、单击目录区域左侧出现的三个点图标(更多选项)。

2、在弹出菜单中选择 删除

3、将光标移至新位置,再次通过“插入”→“目录”重新生成。