腾讯文档怎么设置多人编辑权限 腾讯文档多人编辑权限设置方法【步骤】  第1张

如果您希望多人协作编辑同一份腾讯文档,但需要控制不同成员的编辑权限,则需在文档分享设置中配置相应的访问与编辑级别。以下是设置多人编辑权限的具体步骤:

一、通过链接分享设置权限

该方式适用于快速生成带权限控制的分享链接,所有通过该链接访问的协作者将统一遵循所设权限规则。

1、打开腾讯文档,进入需设置权限的文档页面。

2、点击右上角【分享】按钮,弹出分享设置面板。

3、在【链接分享】区域,点击【可编辑】下拉菜单,选择所需权限类型:仅查看、可评论、可编辑

4、勾选【指定人可访问】或保持【任何人可访问】,根据协作范围决定是否限制访问对象。

5、点击【复制链接】,将设定好权限的链接发送给对应成员。

二、添加指定成员并分配独立权限

此方法支持为不同成员单独设定差异化权限,例如部分人仅能查看,部分人可编辑,部分人可评论,实现精细化权限管理。

1、在文档右上角点击【分享】按钮。

2、在分享面板中切换至【指定人】标签页。

3、在输入框中输入成员的微信昵称、手机号或邮箱,系统将自动匹配已注册腾讯文档的用户。

4、每添加一位成员后,在其名称右侧出现权限下拉选项,分别选择:仅查看、可评论、可编辑

5、全部成员添加完毕后,点击【发送】,被添加者将收到微信服务通知或邮件提醒。

三、修改已有协作者的权限

当协作关系发生变化时,可随时调整已加入成员的权限级别,无需重新分享或删除重加。

1、点击文档右上角【分享】按钮。

2、在分享面板中切换至【指定人】标签页。

3、找到目标成员,在其名称右侧点击当前权限标识(如“可编辑”)。

4、从下拉菜单中选择新的权限类型:仅查看、可评论、可编辑

5、更改即时生效,无需额外确认操作。

四、关闭链接分享并保留指定人权限

为增强文档安全性,可在启用指定人权限的同时禁用公开链接访问,防止未授权人员通过链接进入文档。

1、点击【分享】按钮,进入分享设置面板。

2、在【链接分享】区域,将开关状态由“开启”切换为“关闭”。

3、确保【指定人】标签页中已添加全部必要协作者,并为其分配妥当权限。

4、关闭后,仅列表中的指定成员可通过通知或手动点击文档入口访问,其他人无法通过任何链接进入

五、移除协作者以终止其访问权限

当某位成员不再参与协作时,应主动将其从协作者列表中移除,以立即撤销其所有访问及操作权限。

1、点击文档右上角【分享】按钮。

2、切换至【指定人】标签页。

3、将鼠标悬停在目标成员名称右侧,出现【×】图标。

4、点击【×】,弹出确认提示框。

5、点击【确定】,该成员将被立即移除,其后续无法再打开或查看该文档,历史编辑记录仍保留在版本历史中