COUNTIF函数可统计满足条件的单元格数量,其语法为COUNTIF(range, criteria)。通过指定数据区域和条件(如文本、数值、比较运算符或通配符),能实现精确或模糊匹配统计。支持直接输入条件或引用单元格,实现动态更新结果,适用于文本计数、数值筛选及模式匹配等场景。

Excel如何使用COUNTIF函数统计条件_ExcelCOUNTIF函数应用技巧  第1张

如果您需要在Excel中统计满足特定条件的单元格数量,可以使用COUNTIF函数来快速完成数据筛选和计数任务。

本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11

一、基本语法与结构

COUNTIF函数用于统计指定区域内符合给定条件的单元格个数。其语法结构为COUNTIF(range, criteria),其中range表示要检查的单元格区域,criteria是判断条件。

1、在目标单元格中输入公式“=COUNTIF(”,然后选择需要统计的数据区域。

2、输入英文逗号分隔符后,写入条件表达式,例如">50"或"A"。

3、确保引号内的条件格式正确,闭合括号并按下回车键执行计算。

二、统计等于特定文本的项目

当需要统计某列中与指定文本完全匹配的单元格数量时,可直接将该文本作为条件值传入COUNTIF函数。

1、假设A列包含员工部门信息,您想统计“销售部”出现的次数。

2、在空白单元格输入公式:=COUNTIF(A:A,"销售部")

3、按回车后即可得到结果,注意文本需用双引号包围。

三、使用比较运算符进行数值条件统计

通过结合数学比较符号(如>、=、),COUNTIF能够对数值型数据执行范围筛选。

1、若要统计B列中大于80的数值个数,应使用公式:=COUNTIF(B:B,">80")

2、若需统计不等于某个值的数量,例如不等于0,则写为"0"。

3、对于包含变量引用的情况,可将条件拼接为字符串形式,如"">"&C1,表示大于C1单元格的值。

四、通配符在模糊匹配中的应用

在处理不完整或模式化文本时,COUNTIF支持使用问号(?)和星号(*)实现模糊查找统计。

1、问号代表任意单个字符,星号代表任意长度字符序列。

2、例如统计所有以“张”开头的姓名数量,使用公式:=COUNTIF(A:A,"张*")

3、若要查找第二个字为“三”的两字以上姓名,可用"?三*"作为条件参数。

五、结合单元格引用动态设置条件

将条件设置为对其他单元格的引用,可以使COUNTIF函数更具灵活性和交互性。

1、在D1单元格输入要统计的目标值,比如“优秀”。

2、在另一单元格输入公式:=COUNTIF(C:C,D1)

3、当D1内容更改时,统计结果会自动更新,无需修改公式本身。