VLOOKUP返回#N/A错误时,应依次使用IFERROR函数包裹、检查查找值与表格首列数据类型是否一致、确认查找范围含绝对引用、验证查找值是否真实存在且无空格或全半角问题。

VLOOKUP返回#N/A错误怎么办?用IFERROR函数完美解决【Excel技巧】  第1张

如果您在Excel中使用VLOOKUP函数查找数据时返回#N/A错误,说明函数未能在指定查找范围内匹配到对应值。以下是解决此问题的步骤:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、用IFERROR函数包裹VLOOKUP

IFERROR函数可在公式计算结果为任何错误值(包括#N/A、#VALUE!、#REF!等)时,返回自定义的替代值,从而避免错误值干扰报表展示。

1、选中显示#N/A错误的单元格,点击进入编辑状态。

2、将原公式 =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 修改为 =IFERROR(VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),"")。

3、若需显示提示文字,可将空字符串 "" 替换为 "未找到" 或 "数据缺失"

二、检查查找值与表格首列的数据类型是否一致

VLOOKUP要求查找值与数据表第一列的数据类型严格匹配;若一侧为文本格式、另一侧为数值格式,即使内容相同也会导致匹配失败。

1、选中查找值所在单元格,右键选择“设置单元格格式”,确认其分类为“常规”或与目标列一致。

2、对数据表首列执行分列操作:选中该列 → 数据选项卡 → 分列 → 选择“分隔符号” → 下一步 → 下一步 → 列数据格式设为“文本” → 完成。

3、重新输入查找值,或在查找值前添加单引号强制转为文本,例如输入 '123

三、确认查找范围是否包含绝对引用

当公式向下或向右填充时,若VLOOKUP的table_array参数使用相对引用,会导致查找区域偏移,从而无法定位目标值。

1、双击含错误的单元格,定位到VLOOKUP函数中的table_array参数部分。

2、在该参数的行号和列标前后添加$符号,例如将 A2:D100 改为 $A$2:$D$100

3、按Enter确认修改,再拖拽填充柄复制公式,观察#N/A是否消失。

四、验证查找值是否真实存在于表格首列

VLOOKUP仅从左向右查找,且默认精确匹配;若查找值拼写错误、存在不可见空格或全半角字符差异,均会触发#N/A。

1、在空白单元格中输入公式 =COUNTIF(首列区域,查找值),确认返回值是否大于0。

2、对查找值使用TRIM函数清理空格,例如将原查找值A1改为 TRIM(A1)

3、使用SUBSTITUTE函数替换全角字符,例如将查找值替换为 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1," "," "),",",",")。