需结合滚动条控件与OFFSET函数实现动态图表:启用开发工具插入滚动条,绑定Z1单元格;用OFFSET生成D2:E21动态数据区并粘贴为数值;据此创建柱形图并手动设置数据源;最后添加标签、美化控件并锁定对象。

Excel如何制作带滚动条的图表_Excel开发工具控件教程  第1张

如果您希望在Excel工作表中创建一个可以动态查看不同数据范围的图表,并通过滚动条控件实现数据区域的切换,则需要结合Excel开发工具中的“滚动条”表单控件与单元格引用联动。以下是实现此功能的具体步骤:

一、启用开发工具并插入滚动条控件

Excel默认不显示“开发工具”选项卡,需先手动启用该功能,再插入表单控件中的滚动条,为后续数据联动提供基础载体。

1、点击“文件”→“选项”→“自定义功能区”。

2、在右侧“主选项卡”列表中,勾选开发工具,点击“确定”。

3、切换至“开发工具”选项卡,点击“插入”→“表单控件”→选择滚动条(窗体控件)

4、在工作表空白区域按住鼠标左键拖动绘制滚动条。

二、设置滚动条属性并绑定单元格

滚动条本身不直接控制图表,需将其值输出到指定单元格,再由该单元格驱动图表的数据源范围。因此必须配置最小值、最大值、步长及链接单元格。

1、右键刚插入的滚动条,选择设置控件格式

2、在“控制”选项卡中,将“单元格链接”设为一个空白单元格,例如Z1

3、设置“最小值”为1,“最大值”为100,“步长”为1,“页步长”为10。

4、点击“确定”,此时拖动滚动条,Z1单元格将实时显示对应数值。

三、构建动态数据源区域

图表无法直接引用滚动条值,需借助OFFSET或INDEX函数生成随滚动条变化的动态数据范围,确保图表每次只显示指定行数的连续数据。

1、假设原始数据位于A2:B1001,希望图表始终显示连续20行数据,起始行由Z1控制。

2、在D2单元格输入公式:=OFFSET($A$2,Z1-1,0,20,1),回车。

3、在E2单元格输入公式:=OFFSET($B$2,Z1-1,0,20,1),回车。

4、选中D2:E21区域,按Ctrl+C复制,右键选择性粘贴为数值(避免公式随图表刷新产生循环引用)。

四、创建图表并关联动态数据

图表必须基于已粘贴为数值的动态区域生成,否则可能因公式未及时计算导致显示异常。建议使用柱形图或折线图以清晰呈现趋势变化。

1、选中D2:E21区域,点击“插入”→“二维柱形图”→选择簇状柱形图

2、右键图表→“选择数据”,在“图例项(系列)”中编辑“系列1”,将“系列值”更改为=Sheet1!$E$2:$E$21

3、同样编辑水平轴标签,将“轴标签”更改为=Sheet1!$D$2:$D$21

五、优化交互体验与显示效果

为提升用户操作直观性,可添加标签显示当前滚动位置、调整滚动条尺寸及颜色,并锁定图表位置防止误移位。

1、在Z2单元格输入文本“当前起始行:”,Z3单元格输入公式:=Z1

2、右键滚动条→“设置控件格式”→“颜色与线条”选项卡,将“填充”设为浅蓝色,“线条”设为无轮廓。

3、选中图表,按Alt+F10打开“大小和属性”,在“属性”中将对象位置随单元格而变取消勾选。

4、全选滚动条、Z1、Z2、Z3及图表,按Ctrl+G打开定位条件,选择对象后统一设置保护属性(需先启用工作表保护)。