TEXTSPLIT函数可按指定分隔符将单元格文本快速拆分为多列,支持单一分隔符、多个分隔符、换行符及限制拆分次数等模式,自动溢出结果无需组合键操作。

如何在 Excel 中使用 TEXTSPLIT 函数  第1张

如果您希望将 Excel 中的单个单元格文本按指定分隔符快速拆分为多个列,TEXTSPLIT 函数可直接完成此任务。以下是具体操作方式:

一、基本语法与参数说明

TEXTSPLIT 函数用于根据指定的分隔符将文本字符串分割为数组,并自动填充到相邻单元格中。它支持单一分隔符、多个分隔符以及按字符长度拆分等多种模式。

1、在目标单元格中输入公式:=TEXTSPLIT(文本, 分隔符)。

2、文本参数可为单元格引用(如A1)或直接输入的字符串(如"苹果,香蕉,橙子")。

3、分隔符参数可为单个字符(如",")、字符数组(如{",",";"}),或使用CHAR函数调用不可见字符(如CHAR(10)表示换行符)。

4、公式输入后,Excel 将自动溢出结果至右侧或下方单元格,无需按 Ctrl+Shift+Enter,也无需预先选中区域

二、按逗号拆分文本

适用于处理以英文逗号分隔的列表,例如姓名、标签或商品名称等结构化数据。

1、在B1单元格中输入:=TEXTSPLIT(A1,",")。

2、确保A1中内容为类似"张三,李四,王五"的格式。

3、按下回车键,B1、C1、D1将分别显示"张三"、"李四"、"王五"。

4、若A1内容含首尾空格,结果中可能保留空格,建议配合TRIM函数使用:=TEXTSPLIT(TRIM(A1),",")

三、按多个分隔符拆分

当原始文本混合使用多种分隔符(如顿号、逗号、分号)时,可传入垂直数组作为分隔符参数,TEXTSPLIT 将统一识别所有分隔位置。

1、在B1中输入:=TEXTSPLIT(A1,{",","、",";"})。

2、A1内容示例:"北京、上海;广州,深圳"。

3、公式返回四列结果,顺序为"北京"、"上海"、"广州"、"深圳"。

4、若需忽略空项(如连续分隔符导致的空白单元格),添加第3个参数TRUE:=TEXTSPLIT(A1,{",","、",";"},TRUE)

四、按换行符拆分单元格内多行文本

从其他程序粘贴或手动换行输入的文本常包含CHAR(10)(Windows)或CHAR(13)(Mac),需针对性识别。

1、确认A1中存在换行:双击单元格,光标可在不同行间移动。

2、在B1中输入:=TEXTSPLIT(A1,CHAR(10))。

3、若系统为Mac且使用回车换行,改用CHAR(13)。

4、结果将垂直溢出至B2、B3等单元格,若需水平排列,嵌套TRANSPOSE:=TRANSPOSE(TEXTSPLIT(A1,CHAR(10)))

五、限制拆分次数以保留尾部完整内容

当仅需前N段拆分、剩余部分合并为最后一项时,可利用第4个参数控制最大拆分次数。

1、在B1中输入:=TEXTSPLIT(A1," ",,3)。

2、A1内容示例:"2023 年 10 月 5 日 天气晴朗"。

3、该公式最多拆出3项,结果为"2023"、"年"、"10 月 5 日 天气晴朗"。

4、注意第4参数必须为正整数,若省略则不限制拆分次数,若设为1则整个文本不拆分