Excel中标准化英文文本大小写有五种方法：一、UPPER函数全大写；二、LOWER函数全小写；三、PROPER函数单词首字母大写；四、WPS专属界面快捷转换；五、VBA宏一键批量处理。
如果您在Excel中处理英文文本时发现大小写格式不统一，例如人名全大写、产品型号小写混乱或标题格式不规范，则需对文本进行标准化转换。以下是三种核心且互不依赖的转换方法：
一、使用UPPER函数将文本全部转为大写
UPPER函数专用于将指定单元格中的所有英文字母强制转换为大写形式，数字、空格、标点符号及原本已是大写的字母均保持不变，适用于报表标题统一、代码标识标准化等场景。
1、在目标空白单元格（如B2）中输入公式：=UPPER(A2)，其中A2为待转换的原始文本所在单元格。
2、按Enter键确认，B2即显示A2内容的全大写结果。
3、将鼠标移至B2单元格右下角，待光标变为黑色实心“+”号后，双击自动向下填充整列公式。
4、选中已生成结果的整列（如B2:B100），按Ctrl+C复制；再右键点击原始列首单元格（如A2），选择“选择性粘贴”→“值”，完成原地替换。
二、使用LOWER函数将文本全部转为小写
LOWER函数与UPPER功能对称，可将任意含大写字母的文本字符串中所有英文字母统一转为小写，非字母字符完全保留，常用于邮箱地址标准化、关键词归一化等操作。
1、在目标空白单元格（如C2）中输入公式：=LOWER(A2)，A2仍为原始文本位置。
2、按Enter执行，C2立即呈现全小写结果。
3、拖拽C2右下角填充柄，向下复制公式至所需行数。
4、复制C列结果区域，对A列执行“选择性粘贴→值”，覆盖原始数据。
三、使用PROPER函数实现首字母大写、其余小写
PROPER函数按语义规则处理英文文本：将每个单词的首字母设为大写，其后所有字母转为小写，并自动识别空格、连字符、数字后的字母作为新词起点，特别适合姓名、地址、标题等规范化输出。
1、在目标空白单元格（如D2）中输入公式：=PROPER(A2)。
2、按下Enter，D2显示符合“单词首字母大写”规范的文本。
3、双击D2单元格右下角填充柄，快速应用至整列对应数据行。
4、选中D列结果区域，复制后对A列执行“选择性粘贴→值”，完成格式覆盖。
四、WPS专属快捷转换法（无需公式）
若使用WPS表格而非Excel，可跳过公式输入环节，直接通过界面命令批量转换，该方式不依赖单元格引用，操作零门槛，但仅限WPS环境生效。
1、用鼠标选中需转换的整列或整段英文文本区域。
2、点击顶部菜单栏的“开始”选项卡 → “转换”按钮。
3、在下拉菜单中选择“转英文大小写”子项。
4、根据需求点击：“全部大写”、“全部小写”或“单词首字母大写”，系统即时完成原地转换。
五、VBA宏一键批量转换（适用于高频重复操作）
当需对多个工作表、跨工作簿或固定列反复执行相同大小写转换时，录制并运行VBA宏可彻底替代手动公式填充与粘贴值步骤，实现真正的一键执行。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器，插入新模块。
2、粘贴以下代码（以全大写为例）：For Each cell In Selection: cell.Value = UCase(cell.Value): Next cell。
3、关闭编辑器，返回表格，选中待处理区域。
4、按Alt+F8调出宏列表，选中刚创建的宏名，点击“运行”。
