ROW函数返回单元格行号或公式所在行号,ROWS函数返回区域总行数;二者可单独使用或嵌套实现序列生成、动态引用及区域计算。

如何在 Excel 中使用 ROW 或 ROWS 函数  第1张

如果您希望在 Excel 中动态获取单元格所在行号或计算区域中包含的行数,则可以使用 ROW 或 ROWS 函数。以下是具体应用方式:

一、使用 ROW 函数返回指定单元格的行号

ROW 函数用于返回引用单元格的行号;若省略参数,则返回公式所在单元格的行号。该函数适用于生成序列号、构建动态索引或配合其他函数实现条件定位。

1、在任意单元格(例如 A1)中输入公式:=ROW(),按 Enter 后显示数字 1。

2、在 B5 单元格中输入公式:=ROW(B5),按 Enter 后显示数字 5。

3、在 C2 单元格中输入公式:=ROW(A10),按 Enter 后显示数字 10,与被引用单元格位置一致。

二、使用 ROW 函数生成连续递增序列

ROW 函数可与算术运算结合,在列中快速生成从 1 开始的整数序列,常用于编号列表或辅助排序。

1、选中起始单元格(如 D1),输入公式:=ROW()-ROW($D$1)+1,按 Enter。

2、将 D1 单元格的填充柄向下拖拽至目标行,例如至 D10,各单元格依次显示 1 至 10。

3、若需从第 3 行开始编号且首项为 100,可在 E3 输入:=ROW()-ROW($E$3)+100,再向下填充。

三、使用 ROWS 函数计算区域中的行数

ROWS 函数用于返回指定数组或引用区域所含的总行数,不依赖实际数据内容,仅依据行列结构计算,适合用于动态范围判定和数组公式控制。

1、在 F1 单元格中输入公式:=ROWS(A1:C5),按 Enter 后显示数字 5。

2、在 G1 单元格中输入公式:=ROWS(1:1),按 Enter 后显示数字 1(单行区域)。

3、在 H1 单元格中输入公式:=ROWS(A:A),按 Enter 后显示数字 1048576(Excel 最大行数)。

四、嵌套 ROW 与 ROWS 实现动态行偏移引用

将 ROW 与 ROWS 结合 OFFSET 或 INDEX 函数,可在下拉填充时自动调整引用起始位置,适用于构建滚动数据表或分组汇总。

1、在 I1 单元格中输入公式:=INDEX($J$1:$J$10,ROW()-ROW($I$1)+1),按 Enter 后返回 J1 的值。

2、将 I1 填充至 I5,公式自动变为 INDEX($J$1:$J$10,2)、INDEX($J$1:$J$10,3) 等,依次提取 J2 至 J5。

3、在 K1 单元格中输入公式:=SUM(OFFSET($L$1,0,0,ROWS($L$1:$L$3),1)),按 Enter 后对 L1:L3 求和。

五、处理多行区域时避免常见错误

ROW 函数对多单元格区域返回数组结果,若未以数组公式形式输入或未配合其他函数使用,可能仅显示首行行号;ROWS 则始终返回标量数值,无此限制。

1、在 M1 单元格中输入 =ROW(A1:A3) 并直接按 Enter,仅显示 1(即 A1 的行号)。

2、选中 N1:N3 区域,输入相同公式后按 Ctrl+Shift+Enter(旧版 Excel),N1 显示 1,N2 显示 2,N3 显示 3。

3、在 O1 单元格中输入 =ROWS(A1:A3),无论是否数组输入,均稳定返回 3。