1、使用通配符可精准匹配日期等文本模式；2、批量清除特定字体格式实现样式统一；3、替换特殊符号如软回车为段落标记优化排版；4、基于样式批量修改段落外观；5、高亮显示特定词性句子便于审校。
如果您在编辑长篇文档时需要高效地修改特定格式或批量调整文本样式，Word的查找和替换功能远不止简单的文字替换。利用其高级选项，可以实现对格式、特殊字符以及复杂文本模式的精准定位与替换。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用通配符进行模式匹配替换
启用通配符后，查找内容将被当作正则表达式处理，能够匹配符合特定规则的文本序列，如日期、电话号码或重复字母结构。
1、按下 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框，点击“更多”展开选项。
2、勾选“使用通配符”复选框。
3、在“查找内容”框中输入类似 [0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2} 的表达式以匹配 YYYY-MM-DD 格式的日期。
4、在“替换为”框中输入目标格式或留空以删除匹配项。
5、点击“全部替换”完成操作。
二、批量清除特定字体格式
当文档中混杂了多种字体样式时，可通过查找格式条件来统一清除或更改指定字体设置。
1、打开“查找和替换”窗口并点击“格式”按钮，选择“字体”。
2、在弹出的字体设置中选择要清除的字体名称，例如“Arial”。
3、将“替换为”格式中的字体设为“默认”或指定新字体。
4、保持“查找内容”为空，仅依赖格式条件进行搜索。
5、点击“全部替换”，所有应用该字体的文本将被更新。
三、替换段落标记与制表符等特殊符号
通过插入特殊字符，可精确控制文档中的排版结构，例如将手动换行符替换为标准段落标记。
1、在“查找内容”框中点击“特殊格式”按钮，选择“手动换行符（软回车）”即 ^l。
2、在“替换为”框中选择“段落标记”即 ^p，实现软回车转为正式段落。
3、同样方式可替换制表符（^t）为固定空格或其他分隔符。
4、确认无误后执行“全部替换”。
四、基于样式批量修改文本外观
查找和替换支持以样式作为条件，从而快速重构全文档中使用某一样式的段落格式。
1、点击“格式”下拉菜单，选择“样式”，然后选取目标样式如“标题 2”。
2、在“替换为”格式中设定新的字体、字号或段间距。
3、不填写“查找内容”文本框，仅依靠样式匹配。
4、点击“全部替换”，所有采用该样式的段落即时更新。
五、高亮显示包含特定词性的句子
结合通配符与格式设定，可用于教学或审校场景中突出显示满足语法特征的语句片段。
1、启用“使用通配符”，输入如 ([A-Z][a-z]{2,}) 捕获每个单词首字母大写的术语。
2、在“替换为”中设置字符格式为“突出显示”或绿色字体。
3、关闭“替换为”文本内容，只保留格式指令。
4、逐条确认或直接全部替换以实现批量标注。
