Excel处理日期用DATEDIF算工龄(y/ym/md)、DAYS或减法算天数差、EDATE/EOMONTH推截止日或月末日,自动适配闰年和大小月。

Excel常用日期函数教程:轻松计算工龄、天数和截止日期  第1张

Excel里处理日期其实不难,关键用对函数。算工龄、查两个日期之间隔了多少天、推某个截止日,几个基础函数就能搞定,不用手动算也不怕闰年出错。

用DATEDIF函数精准算工龄(年/月/日)

DATEDIF是Excel里“隐藏但好用”的函数,专为计算两个日期间隔设计,能分别返回整年、整月或剩余天数,特别适合算入职到现在的工龄。

  • 语法:=DATEDIF(开始日期,结束日期,"单位"),单位填"y"(整年)、"ym"(忽略年后的余月)、"md"(忽略年月后的余天)
  • 比如A2是入职日2020/3/15,B2是今天(可用TODAY()),=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")返回整4年;=DATEDIF(A2,TODAY(),"ym")返回7个月
  • 注意:DATEDIF不会出现在函数提示列表里,要手动输入,且开始日期必须早于结束日期,否则报错#NUM!

用DAYS或减法快速算天数差

如果只要知道两个日期之间相差几天,方法更简单——直接相减,或者用DAYS函数,结果一样,但DAYS更明确、容错性稍好。

  • =B2-A2(B2和A2都是标准日期格式),结果是天数,正数表示B在A之后
  • =DAYS(结束日期,开始日期),比如=DAYS("2025/6/30","2024/1/1")返回180
  • 小技巧:算“距今天还有多少天”,写=DAYS("2025/12/31",TODAY()),自动更新不需改公式

用EDATE和EOMONTH推算截止日或月末日

做计划常要往后推N个月的截止日,或取某月最后一天,EDATE和EOMONTH比手动加天数靠谱得多,自动适配大小月和闰年。

  • =EDATE(起始日期,月数):比如合同从2024/2/15起签12个月,=EDATE("2024/2/15",12)得2025/2/15;填-3就是往前推3个月
  • =EOMONTH(日期,月数):想取下个月最后一天?=EOMONTH(TODAY(),1);取本月最后一天就写0
  • 两者都支持单元格引用,也兼容TODAY(),日常排期、付款日提醒很实用

这些函数组合起来,日常人事、行政、项目跟进里的日期问题基本都能覆盖。记牢参数含义,试一两次就上手了。