Excel表格加锁需先解锁可编辑单元格再保护工作表:默认全锁,选中允许编辑区域→设置单元格格式→取消“锁定”→审阅→保护工作表→可设密码并勾选权限,未解锁区域将提示“受保护状态”。

如何给Excel表格加“锁”?保护特定单元格不被修改  第1张

给Excel表格加“锁”,其实不是直接“锁住”单元格,而是通过锁定 + 保护工作表两步配合实现的。默认情况下所有单元格都处于“锁定”状态,但这个锁定只有在启用“保护工作表”后才真正生效。

1. 先“解锁”你想允许编辑的单元格

因为默认全锁,所以要先反向操作:选中你希望别人能修改的单元格(比如数据录入区),把它们设为“不锁定”:

  • 选中目标区域(如B2:D10)
  • 右键 → “设置单元格格式” → 切换到“保护”选项卡
  • 取消勾选“锁定” → 点击“确定”

2. 再启用“保护工作表”

这一步才让锁定真正起作用:

  • 点击顶部菜单栏的“审阅” → “保护工作表”
  • 可输入密码(非必填;若填写,取消保护时需输入)
  • 下方可勾选允许用户进行的操作(如排序、使用自动筛选等),按需调整
  • 点击“确定”完成

3. 验证是否生效

试试点击已被锁定的单元格(如A1或未解锁的区域)——会提示“该单元格处于受保护状态”,无法编辑;而之前解锁的区域仍可正常输入或修改。

4. 小提醒:常见误区

注意:

  • 只设“锁定”不点“保护工作表”,等于没锁
  • 密码一旦忘记,Excel官方不提供找回方式(建议记在安全地方)
  • 保护仅针对当前工作表,其他表需单独设置
  • 合并单元格、公式引用区域建议一并检查是否误锁,避免影响使用