可在Outlook中将固定格式邮件保存为草稿、复制使用、导出为.oft模板或配置快速步骤调用：一、新建邮件填占位符后存为草稿；二、右键复制草稿再编辑发送；三、另存为.oft文件以便跨设备调用；四、设快速步骤一键插入草稿内容。
如果您希望在Outlook中重复使用某封格式固定、内容结构相似的邮件，可将该邮件保存为草稿，并后续快速调用修改。以下是实现此目标的具体操作步骤：
一、新建邮件并保存为草稿
此方法通过标准邮件编辑流程创建初始内容，再以草稿形式暂存，便于后续复用。草稿会保留在“草稿”文件夹中，不触发发送动作，且支持随时打开编辑。
1、启动Outlook客户端，点击左上角“新建电子邮件”按钮。
2、在收件人栏输入任意占位邮箱（如 template@placeholder.com），主题栏填写模板标识（如 【客户跟进模板】）。
3、在正文区域输入通用内容，例如固定开头语、签名区块及带方括号的可替换字段（如 [客户姓名]、[产品名称]）。
4、点击左上角“文件”选项卡，选择“保存并关闭”，或直接按 Ctrl + S 快捷键。
5、确认邮件已出现在左侧导航窗格的“草稿”文件夹中，且状态显示为“未发送”。
二、从草稿复制生成新邮件
该方式不改动原始草稿，而是通过复制其内容新建独立邮件，避免误覆盖模板源。适用于需保留多个版本或不同场景变体的情形。
1、在Outlook主界面左侧导航栏点击“草稿”文件夹。
2、在右侧邮件列表中右键单击目标草稿邮件，选择“复制”。
3、再次右键点击“草稿”文件夹空白处，选择“粘贴”，此时生成一条副本邮件。
4、双击该副本邮件，在编辑窗口中修改占位字段，例如将 [客户姓名] 替换为实际姓名，调整具体条款或日期。
5、完成编辑后，直接点击“发送”按钮，原草稿保持不变。
三、将草稿导出为OFPT模板文件
此方法将草稿转换为Outlook专用模板格式（.oft），支持跨账户、跨设备导入，且可在“新建项目”菜单中一键调用，提升多场景复用效率。
1、在“草稿”文件夹中双击打开目标草稿邮件。
2、点击顶部菜单栏“文件”→“另存为”，在弹出窗口中定位保存位置。
3、在“保存类型”下拉菜单中选择 Outlook 模板 (*.oft)。
4、输入文件名（如 销售报价模板.oft），点击“保存”。
5、新建邮件时，点击“新建电子邮件”→“更多项目”→“选择模板”，浏览并插入已保存的 .oft 文件。
四、使用快速步骤自动插入草稿内容
通过设置快速步骤，可将草稿正文内容绑定至快捷按钮，实现单次点击即填充至新邮件编辑区，跳过手动打开草稿环节，显著缩短操作链路。
1、点击Outlook顶部“开始”选项卡，找到“快速步骤”组，点击右下角小箭头展开面板。
2、点击“新建快速步骤”，在弹出窗口中选择“新邮件”操作类型。
3、在“主题”栏填入模板标识，在“正文”栏点击“添加内容”按钮，然后选择“从草稿中插入”。
4、在弹出的草稿列表中勾选目标草稿，点击“确定”完成配置。
5、后续只需点击该快速步骤按钮，即可自动生成含预设内容的新邮件窗口。
