需将重要邮件设为置顶以确保优先显示,具体方法包括:一、右键菜单置顶;二、标记颜色+筛选视图实现软置顶;三、按发件人或关键词排序动态置顶;四、创建智能文件夹归集;五、启用红旗标注与置顶联动机制。

WPS邮箱如何设置重要邮件置顶_WPS邮箱设置重要邮件置顶技巧【排序】  第1张

如果您在WPS邮箱中收到多封邮件,希望关键信息始终优先显示、避免被新邮件覆盖,则需要将重要邮件设置为置顶状态。以下是实现该目标的具体操作路径:

一、使用“置顶”右键菜单功能

WPS邮箱界面支持对单封邮件直接执行置顶操作,该方式响应迅速且无需额外配置。置顶后,该邮件将固定显示在收件箱顶部独立区域,不受时间顺序或新邮件流入影响。

1、登录WPS邮箱网页版或客户端,进入收件箱列表页。

2、在邮件列表中找到目标邮件,将鼠标悬停于该邮件行上。

3、点击鼠标右键,弹出快捷菜单。

4、在菜单中选择“置顶”选项。

5、确认操作后,该邮件标题左侧将出现向上箭头图标,并自动迁移至收件箱最上方的“置顶邮件”专属区块。

二、通过邮件标记与筛选组合实现视觉置顶

当需批量管理多封重要邮件,或希望在不同视图下持续保持高可见性时,可结合标记颜色与自定义筛选规则,构造逻辑上的“软置顶”效果。该方法不改变原始排序,但能确保关键邮件在筛选视图中恒居前列。

1、在收件箱中选中一封或多封需强调的邮件。

2、点击工具栏中的“标记”按钮,选择一种醒目颜色(如红色或橙色)。

3、点击顶部导航栏的“筛选”,选择“按标记颜色筛选”。

4、设定筛选条件为已标记为红色的邮件,并保存为“重要邮件”视图。

5、切换至该视图后,所有标记邮件将集中显示于顶部,未标记邮件默认隐藏。

三、利用排序功能将重要邮件动态置顶

WPS邮箱支持按多个字段实时重排邮件列表,通过设定优先级排序规则,可使含特定关键词、发件人或标签的邮件始终位于列表前端。此方法适用于定期关注某类事务邮件的场景。

1、在收件箱页面右上角,点击“排序方式”下拉框

2、选择“按发件人排序”“按主题关键词排序”(部分版本支持自定义字段)。

3、若需固定某发件人邮件靠前,可在排序设置中启用“固定发件人优先”选项,并输入其邮箱地址。

4、保存排序配置后,每次进入收件箱,匹配该条件的邮件将自动排列在最上方。

四、创建智能文件夹归集重要邮件

智能文件夹是WPS邮箱提供的高级归类功能,它不移动原始邮件,而是基于预设规则动态聚合符合条件的邮件。将重要邮件归入独立智能文件夹后,该文件夹可固定在侧边栏顶部,实现一键直达与视觉锚定。

1、点击左侧文件夹列表底部的“新建智能文件夹”链接。

2、在弹出窗口中设置规则:例如“发件人包含‘财务部’”、“主题含‘紧急’”、“标记为红色”等任意组合。

3、为该文件夹命名,如“【置顶】核心事务”

4、完成创建后,该文件夹将出现在侧边栏最顶端,点击即可查看全部匹配邮件。

五、启用“红旗标注+置顶联动”双机制

部分WPS邮箱版本支持红旗标注与置顶状态的协同触发。当邮件被标为红旗时,系统可自动同步执行置顶动作,形成双重强化提醒。该机制需在设置中手动开启,确保关键邮件获得最高级别曝光。

1、打开WPS邮箱设置界面,进入“邮件处理”→“重要邮件联动”子项。

2、勾选“标红旗时自动置顶”选项。

3、返回收件箱,找到目标邮件,点击其左侧灰色红旗图标。

4、图标变为红色的同时,邮件立即移入置顶区,并在标题右侧显示“已置顶”提示标签