可在Outlook中创建电子邮件组实现批量发信：一、通过联系人应用新建通讯组；二、用快速步骤临时插入多收件人；三、在Outlook Web创建云同步组；四、导入CSV批量生成联系人后建组。
如果您希望在Outlook中将多个联系人归类为一个统一名称以便批量发送邮件，则需要创建电子邮件组（也称为联系人列表或通讯组）。以下是实现该目标的具体步骤：
一、通过“联系人”应用创建通讯组
此方法适用于Outlook桌面客户端（Microsoft 365或Outlook 2019及更新版本），利用内置的“通讯组”功能直接建立可复用的邮件分发列表。
1、启动Outlook，点击左下角的联系人图标，进入联系人视图。
2、在顶部菜单栏中，选择新建联系人组（部分版本显示为“新建通讯组”）。
3、在弹出窗口中，于“名称”字段输入该组的显示名称，例如“市场部同事”。
4、点击添加成员按钮，从地址簿中逐个选择已有联系人，或手动输入邮箱地址后点击“确定”。
5、完成添加后，点击保存并关闭，该组即出现在联系人列表中，可在新建邮件的“收件人”栏中直接键入组名调用。
二、使用“快速步骤”批量添加至新邮件收件人
该方式不生成永久性通讯组，但可快速将一组固定联系人插入新邮件，适合临时高频使用的组合。
1、在Outlook主界面，点击文件 > 选项 > 快速步骤。
2、点击新建按钮，在“操作”下拉菜单中选择新邮件。
3、在“收件人”字段中，手动输入多个邮箱地址，用英文分号分隔，例如：zhang@company.com;li@company.com;wang@company.com。
4、为该快速步骤命名，如“发给设计组”，勾选在快速步骤工具栏中显示，点击“完成”。
5、此后点击该快捷按钮，即可自动生成含预设收件人的新邮件窗口。
三、通过Outlook Web（OWA）创建联系人列表
适用于使用Outlook网页版的用户，所有数据同步至云账户，支持跨设备访问。
1、登录Outlook Web（outlook.office.com），点击左上角导航栏中的联系人。
2、点击顶部工具栏的新建 > 新建组。
3、在右侧展开的面板中，填写组名称，并在“添加成员”框内输入已存在的联系人姓名或邮箱地址，系统将自动匹配建议项。
4、确认成员无误后，点击保存，该组随即出现在“组”分类下，且可在撰写新邮件时通过收件人字段搜索调用。
四、导入CSV文件批量生成联系人组
当已有大量联系人邮箱需一次性纳入时，可借助CSV文件导入功能提升效率，避免逐条添加。
1、准备一个标准CSV文件，第一行为字段标题，必须包含至少一列名为Email，其他列如“Name”、“Department”为可选。
2、在Outlook桌面端，打开文件 > 打开和导出 > 导入/导出，选择从另一个程序或文件导入。
3、选择逗号分隔值（Windows），点击“下一步”，指定CSV文件路径。
4、在“选择要导入的文件夹”中，勾选联系人，点击“下一步”后确认映射关系，确保“Email”列正确关联到邮箱字段。
5、完成导入后，返回联系人视图，右键点击空白处，选择新建联系人组，再从已导入联系人中批量添加成员。
