首先定义动态命名区域，使用OFFSET与COUNTA函数结合创建随数据变化的名称，如“DynamicData”；接着在图表中引用该区域作为数据源，使图表自动更新；然后为多列数据分别创建对应动态区域并添加至图表系列；最后针对非连续数据改用COUNT或MATCH函数精确计算有效范围，确保图表正确反映新增数据。
如果您希望在Excel中创建一个能够自动扩展数据范围的图表，可以利用OFFSET函数构建动态区域名称。当新数据添加到源数据列表时，图表将自动包含这些新值。以下是实现此功能的具体步骤：
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、定义动态命名区域
使用OFFSET函数结合COUNTA函数创建一个动态命名区域，该区域会根据实际数据行数自动调整大小。这种方法避免了手动更新图表数据源的繁琐操作。
1、点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，然后选择“新建”。
2、在“名称”框中输入一个易于识别的名称，例如“DynamicData”。
3、在“引用位置”框中输入以下公式：=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)，假设A列为日期或分类列，且第一行为标题。
4、确认后点击“确定”并关闭名称管理器。
二、创建基于动态区域的图表
通过将图表的数据源设置为上一步定义的动态命名区域，确保图表能随数据变化而自动更新显示范围。
1、选中任意空白单元格，插入一个柱形图或折线图。
2、右键单击图表，选择“选择数据”。
3、在弹出窗口中点击“添加”系列，系列值设置为刚才创建的命名区域，例如：=Sheet1!DynamicData。
4、设置水平轴标签为另一个对应的动态区域（如时间轴），同样使用OFFSET函数定义其范围。
三、扩展至多列动态数据
当需要展示多个数据系列时，可为每一列创建独立的动态命名区域，使每个系列都能独立响应新增数据。
1、重复第一步操作，分别为B列、C列等创建名为“DynamicSales”、“DynamicProfit”的命名区域。
2、对应公式应修改列引用，例如B列的公式为：=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)，保持行数一致以确保对齐。
3、在图表的数据源中分别添加这些命名区域作为新的数据系列。
四、处理非连续数据区域
若原始数据中存在空行或分组间隔，COUNTA函数可能无法准确计算有效数据行数，需改用更精确的计数方式。
1、将COUNTA替换为COUNT函数，仅统计数值型数据行数，适用于纯数字列：=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,0,COUNT(Sheet1!$B:$B),1)。
2、对于混合类型数据，可使用MATCH函数查找最后一个非空单元格位置，例如：=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,MATCH("ZZZ",Sheet1!$A:$A)-1,1) 用于文本列。
3、根据数据类型选择合适的动态范围计算方法，确保OFFSET返回正确的区域尺寸。
