“文件不存在”错误源于路径无效、外部链接断开、受保护视图/加载项干扰或文件结构损坏；需依次检查工作表有效性、修复或断开外部链接、禁用受保护视图与加载项、重建工作簿。
如果您尝试在 Excel 中创建列表，但收到“文件不存在”的错误提示，则可能是由于指定的文件路径无效、文件已被移动或删除，或 Excel 正在引用一个已断开连接的外部数据源。以下是解决此问题的步骤：
一、检查并重新指定有效工作表区域
Excel 创建列表（即“表格”功能）要求操作对象必须是当前工作簿中真实存在的单元格区域，且该区域不能位于缺失或未加载的工作表上。若所选区域跨工作表引用而目标工作表被删除或重命名，系统将误报“文件不存在”。需确认活动工作表存在且所选区域可访问。
1、点击 Excel 左下角的工作表标签，确认目标工作表名称可见且未显示为“#REF!”或空白。
2、切换至该工作表，用鼠标拖选待设为列表的数据区域（确保首行为标题，无空行空列）。
3、按 Ctrl + T 打开“创建表格”对话框，勾选“表包含标题”，点击“确定”。
二、修复断开的外部链接引用
当 Excel 文件中嵌入了指向其他文件的结构化引用（如通过 GETPIVOTDATA、INDIRECT 或数据模型关系），而被引用文件被移走、重命名或权限受限时，Excel 可能将错误泛化为“文件不存在”，进而阻止列表创建操作。需定位并清除或更新失效链接。
1、依次点击 数据 → 编辑链接，打开“链接”对话框。
2、在列表中查看所有外部源，对状态为“不可用”或“找不到文件”的条目，选中后点击“更改源…”重新定位对应文件，或点击“断开链接”彻底移除依赖。
3、保存工作簿，重启 Excel，再次尝试创建列表。
三、禁用受保护视图与加载项干扰
某些安全策略会强制 Excel 在受保护视图中打开文件，此时部分功能（包括表格创建）被限制；此外，第三方加载项可能劫持命令执行流程，导致底层文件句柄异常，触发错误提示。需临时绕过此类限制以验证是否为环境干扰所致。
1、打开 Excel 选项：点击 文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 受保护视图，取消勾选全部三项启用选项。
2、进入 文件 → 选项 → 加载项 → 管理“COM 加载项” → 转到，取消所有勾选，点击“确定”后重启 Excel。
3、新建空白工作簿，输入测试数据，直接尝试创建列表，观察是否仍报错。
四、重建损坏的工作簿结构
Excel 文件头信息或内部 XML 结构若发生轻微损坏（如意外断电导致保存中断），可能导致文件元数据无法正确解析，使 Excel 错误识别为“文件不存在”。此时原文件虽可打开，但核心功能模块响应异常，需通过内容提取方式重建干净副本。
1、打开问题文件，在任意工作表中全选数据（Ctrl + A），复制（Ctrl + C）。
2、新建 Excel 工作簿，粘贴数据至 Sheet1 的 A1 单元格，确保格式与原始一致。
3、另存为新文件名（建议使用英文+数字组合，避免特殊字符），关闭原文件，仅使用新文件执行列表创建操作。
