答案:可通过修改值字段设置将Excel透视表数值从总和改为百分比。首先点击数值单元格激活工具选项卡,右键选择“值显示方式”,设定为“总计的百分比”等类型;如需基于特定基准计算,可在“其他选项”中选择“父级汇总的百分比”并指定基准字段;最后通过“数字格式”设置为“百分比”并调整小数位数,确保数据显示正确。

Excel透视表显示百分比而不是总数_Excel值显示方式改成百分比教程  第1张

如果您在使用Excel透视表时希望查看数据的百分比分布,而非原始数值总和,则可以通过调整值显示方式来实现。以下是将透视表中的数值从总数更改为百分比的具体操作步骤:

一、修改值字段设置为百分比

通过更改透视表中值字段的显示方式,可以将默认的求和结果转换为占总计或行/列项目的百分比形式。

1、点击透视表内的任意一个数值单元格,确保已激活“数据透视表分析”或“透视表工具”选项卡。

2、右键单击数值区域中的任意一个数据项,在弹出菜单中选择“值显示方式”。

3、在下拉列表中选择所需的百分比类型,例如“总计的百分比”、“列汇总的百分比”或“行汇总的百分比”。

4、系统会自动将所有对应数值更新为所选的百分比格式。

二、自定义值显示为百分比(基于特定基准)

当需要以某个特定字段或项目作为基准计算百分比时,可进一步设定值显示方式的详细规则。

1、在“值显示方式”菜单中选择“其他选项”,打开“值字段设置”对话框。

2、切换到“值显示方式”选项卡,从下拉列表中选择如“父级汇总的百分比”、“差异百分比”等高级选项。

3、根据提示设置基准字段和基准项,确保计算逻辑符合分析需求。

4、确认设置后,透视表中的数值将按新规则实时更新为百分比形式

三、通过字段设置调整数字格式

即使已设置为百分比显示,有时单元格仍可能未正确呈现百分号,需手动调整数字格式以增强可读性。

1、右键单击透视表中的数值区域,选择“数字格式”。

2、在弹出的对话框中选择“百分比”类别,并设定所需的小数位数。

3、点击“确定”后,所有数值将以带百分号的形式清晰展示