可实现页脚显示“第X页,共Y页”的四种方法:一、使用内置“页面底端”样式;二、手动插入{ PAGE }与{ NUMPAGES }域代码;三、通过页码格式对话框配合域插入;四、用查找替换将静态页数转为NumPages域。

WORD怎样在页脚添加总页数统计_WORD在页脚添加总页数统计办法【设置】  第1张

如果您在Word文档中需要显示当前页码与总页数(例如“第2页,共15页”),但页脚中仅插入了页码而未显示总页数,则可能是未正确使用域代码或未启用自动更新功能。以下是实现页脚总页数统计的多种方法:

一、使用“页码”功能中的“页面底端”内置样式

Word内置页脚样式已预设“第X页,共Y页”格式,可直接调用并适配当前文档实际页数。

1、双击页脚区域进入编辑状态,或将光标置于页脚位置后点击【插入】→【页脚】→【编辑页脚】。

2、在【设计】选项卡中,点击【页码】→【页面底端】,从下拉列表中选择带“第X页,共Y页”字样的样式(如“普通数字2”)。

3、关闭页脚编辑模式,Word将自动在每页页脚插入当前页码及文档总页数,并随内容增减动态更新。

二、手动插入域代码组合实现自定义格式

通过分别插入“Page”和“NumPages”两个域代码,可灵活控制显示样式(如添加括号、文字、分隔符等),且确保总页数实时准确。

1、双击页脚区域进入编辑状态。

2、将光标定位到需插入位置,按 Ctrl+F9 插入一对域花括号{}(注意:不可手动输入花括号)。

3、在花括号内输入: PAGE ,然后输入中文逗号与空格,再按 Ctrl+F9 插入第二对花括号,在其中输入: NUMPAGES

4、完整域代码应为: { PAGE },共{ NUMPAGES }页 (不含引号,且花括号必须由Ctrl+F9生成)。

5、选中全部域代码,按 F9 更新域,即可显示当前页码与总页数。

三、通过“插入页码”对话框配置复合格式

该方法利用Word的页码格式化界面,避免手动输入域代码,适合不熟悉域操作的用户,同时支持前缀/后缀文字添加。

1、双击页脚区域进入编辑状态。

2、点击【插入】→【页码】→【设置页码格式】。

3、在弹出窗口中,勾选 “页码编号”下的“起始页码”设为1(或所需值) ,点击“确定”。

4、再次点击【插入】→【页码】→【当前位置】→【普通数字】,插入基础页码。

5、在页码后手动输入“,共”,然后点击【插入】→【文档部件】→【域】,在类别中选择“编号”,域名中选择 NumPages ,点击“确定”。

6、在刚插入的NumPages域后输入“页”字,全选页脚中所有内容,按 F9 刷新全部域。

四、使用“查找替换”批量修正已插入的静态页数

若页脚中误用了手动输入的固定数字(如“共10页”),导致新增内容后页数失效,可通过域替换方式将其转为动态NumPages域。

1、按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。

2、在“查找内容”栏输入: 共[0-9]{1,} ,勾选“使用通配符”。

3、在“替换为”栏输入: 共^19 NUMPAGES (^19代表域开始符)。

4、点击“全部替换”,完成后按 Ctrl+A 全选文档,再按 F9 更新所有域。