可在Word和Excel中通过删除线格式突出显示已取消或作废内容:Word支持单/双删除线,可对文字或表格内部分字符设置;Excel支持全单元格删除线,可用Ctrl+5快捷键批量操作。

如何在 Word 或 Excel 中使用删除线  第1张

如果您希望在 Word 或 Excel 文档中突出显示已被取消、作废或需保留但不再生效的文字或数值,则可以使用删除线格式。以下是实现该效果的具体操作步骤:

一、在 Word 中为文字添加删除线

删除线通过在选中文字上绘制一条水平贯穿线,直观表明该内容已被划去但未被物理删除。此格式适用于修订标记、价格调整、条款变更等场景。

1、选中需要添加删除线的文本内容。

2、在“开始”选项卡的“字体”功能区中,点击“删除线”按钮(图标为文字上方带横线的“ab”)

3、若该按钮未显示,可右键选中文本,选择“字体”,在弹出窗口中勾选“删除线”复选框,再点击“确定”。

二、在 Word 中为部分字符添加双删除线

双删除线比单删除线更醒目,常用于强调彻底作废或法律效力终止的内容,需通过高级字体设置启用。

1、选中目标文字。

2、按 Ctrl + D 打开“字体”对话框。

3、在“删除线”下拉菜单中选择“双删除线”,点击“确定”。

三、在 Excel 中为单元格内容添加删除线

Excel 中的删除线仅作用于单元格内全部文本或数字,不支持对同一单元格中不同字符分别设置,适用于标记已取消的订单、过期数据或待剔除条目。

1、选中目标单元格或单元格区域。

2、在“开始”选项卡中,点击“字体”组右下角的小箭头打开“设置单元格格式”对话框。

3、切换至“字体”选项卡,在“效果”区域勾选“删除线”复选框,点击“确定”。

四、在 Excel 中使用快捷键快速添加删除线

快捷键方式可跳过菜单导航,提升批量处理效率,尤其适合频繁标注的用户。

1、选中一个或多个单元格。

2、按住 Ctrl + 5 组合键,立即应用或取消删除线格式。

五、在 Word 表格单元格内单独设置删除线

Word 表格中的删除线默认作用于整个单元格文本,但可通过段落级控制实现与正文一致的格式行为。

1、将光标置于表格中需设置删除线的单元格内,或选中其中部分文字。

2、确保未全选整个单元格(即不点击单元格左上角选择柄),否则格式可能被表格样式覆盖。

3、使用“开始”选项卡中的“删除线”按钮或字体对话框完成设置。