需启用开发工具并插入内容控件来创建可填写表单:一、通过“Word→偏好设置→自定义功能区”勾选“开发工具”;二、插入纯文本控件并设标题与防删属性;三、为每个复选框选项单独插入并命名;四、添加下拉列表并配置显示名与值;五、启用“限制编辑”设为“填写窗体”并设密码保护。

Word如何制作可填写的表单?Word创建交互式电子调查问卷【高级教程】  第1张

如果您希望在Word中创建可由用户直接填写的表单,例如电子调查问卷,需启用开发工具并插入内容控件。以下是实现该功能的具体步骤:

本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、启用“开发工具”选项卡

Word默认不显示“开发工具”选项卡,而所有表单控件均位于该选项卡下。启用后才能插入文本框、复选框等交互元素。

1、点击顶部菜单栏的“Word”→“偏好设置”。

2、在弹出窗口中选择“自定义功能区”。

3、于右侧“主选项卡”列表中,勾选“开发工具”

4、点击“确定”,顶部功能区即显示“开发工具”选项卡。

二、插入纯文本内容控件

纯文本控件允许用户输入任意长度的文字,适用于姓名、意见描述等开放式问题。

1、将光标定位至需添加填空位置的段落中。

2、切换到“开发工具”选项卡。

3、点击“设计模式”按钮(图标为蓝色铅笔)。

4、点击“纯文本内容控件”按钮(图标为“ab”加横线)。

5、双击该控件,在“属性”面板中设置“标题”为“请输入您的姓名”,并勾选“不允许删除内容”以防止误删控件框架。

三、插入复选框内容控件

复选框控件用于多选题,用户可勾选一个或多个选项,每个选项需单独插入独立控件并绑定不同标签。

1、在问卷中输入选项文字,例如“□ 非常满意”。

2、将光标置于方框符号“□”左侧。

3、点击“开发工具”→“复选框内容控件”(图标为带勾的方框)。

4、右键新插入的复选框,选择“属性”。

5、在“标题”栏输入“非常满意”,在“标记”栏输入唯一标识符如“Q1_A”。

6、重复以上步骤为“满意”“一般”“不满意”分别插入并命名控件。

四、插入下拉列表内容控件

下拉列表适合提供固定选项供用户单选,避免拼写错误,且界面整洁。

1、光标定位到需插入下拉项的位置。

2、点击“开发工具”→“下拉列表内容控件”(图标为向下箭头)。

3、右键该控件,选择“属性”。

4、点击“添加”按钮,在“显示名称”中依次输入:“男”、“女”、“其他”、“不愿透露”

5、为每项设置对应“值”,如“男”对应“M”,“女”对应“F”,确保后续数据导出时格式统一。

五、限制编辑范围并保护表单

启用“限制编辑”可防止用户误改题目文字,仅允许在内容控件内填写,保障表单结构完整性。

1、点击“开发工具”→“限制编辑”。

2、在右侧面板中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”

3、下拉菜单选择“填写窗体”。

4、点击“是,启动强制保护”。

5、在弹出窗口中留空密码,或输入4位字母数字组合(如Form2024)以便后续解除保护。