快速填充(Ctrl+E)可智能识别模式,实现文本提取、多列合并、格式转换、数字/日期抽取及反向生成五类操作,仅需2例示范即可批量处理。

如果您在Excel中反复输入相似数据或需要生成规律性序列,却还在手动拖拽填充柄或编写冗长公式,则可能尚未充分释放快速填充(Flash Fill)的潜力。以下是快速填充能力的具体体现与操作方式:
一、自动识别并提取文本中的指定部分
快速填充能基于用户输入的前几例模式,智能推断结构规则,无需函数即可完成复杂文本拆分或组合。
1、在目标列第一行手动输入期望结果的示例(如从“张三-销售部-2023”中只写“张三”)。
2、在下一行输入第二个对应结果(如“李四”),确保至少两例形成可识别模式。
3、按下 Ctrl + E 启动快速填充,Excel将立即对整列应用相同逻辑。
二、合并多列内容并添加固定分隔符
当需要将姓名、部门、年份等分散在不同列的数据整合为统一格式时,快速填充可跳过CONCATENATE或TEXTJOIN函数。
1、在空白列首行输入首个合并样例(如“Alice”在A2,“HR”在B2,“2024”在C2,则输入“Alice_HR_2024”)。
2、在第二行输入下一个组合示例(如“Bob_Finance_2024”)。
3、选中该列已填单元格区域,按 Ctrl + E 完成全列填充。
三、统一转换大小写与格式规范
快速填充可识别大小写变换意图,适用于姓名首字母大写、全大写缩写、去除多余空格等场景。
1、在目标列输入第一个标准化结果(如将“john doe”改为“John Doe”)。
2、输入第二个对应结果(如“jane smith”→“Jane Smith”)。
3、选中这两行,按 Ctrl + E,其余行将自动按相同规则调整。
四、从非结构化文本中抽取数字或日期
面对含混杂字符的字符串(如“订单号:ORD-78921-20240512”),快速填充可精准定位并提取纯数字或标准日期。
1、在相邻列输入首个提取结果(如仅写“78921”)。
2、输入第二个提取结果(如“45633”),确保位置与结构一致。
3、选中两个样本单元格后,按 Ctrl + E 触发批量提取。
五、反向生成原始数据结构
当已有处理后结果,需还原其来源格式(例如已知“2024-Q2”想反推“2024年第二季度”),快速填充同样适用。
1、在新列输入第一个反向映射示例(如“2024-Q2”→“2024年第二季度”)。
2、输入第二个示例(如“2023-Q4”→“2023年第四季度”)。
3、选中两行后按 Ctrl + E,其余行将依此模式生成。

