在Excel中处理合并单元格时，直接取消合并会导致数据丢失，只在首个单元格保留内容。要解决这个问题，最高效的方法是先取消合并，然后利用“定位条件”功能选中所有空白单元格，接着通过输入一个简单的引用公式并使用Ctrl+Enter快捷键，即可一键将上方单元格的内容向下填充到所有因取消合并而产生的空白格中，最后再将公式转换为数值，实现数据的完整恢复。
在处理从系统导出或他人制作的Excel表格时，我们经常会遇到大量的合并单元格。这种格式虽然看起来整洁，但在进行数据排序、筛选或使用数据透视表时会引发各种问题。当你尝试取消合并时，会发现只有合并区域的第一个单元格保留了数据，其余都变成了空白。下面，我们将详细介绍如何快速取消合并单元格，并用原有内容智能填充这些空白区域。
一、取消合并单元格并选择数据区域
首先，我们需要将所有合并的单元格恢复为常规的独立单元格，这是后续填充操作的基础。
1、选中包含所有合并单元格的数据列或整个工作表。例如，如果A列有大量合并单元格，就点击列标“A”选中整列。
2、在“开始”选项卡中，找到“对齐方式”功能区。
3、点击“合并后居中”按钮。如果按钮是激活状态，点击它就会取消所选区域内所有的单元格合并。
4、此时，你会看到原本的合并单元格已经被拆分，但只有每组的第一个单元格有内容，下方都是空白格。
二、定位空值并输入填充公式
接下来是整个技巧的核心步骤，我们将利用Excel的“定位条件”功能，一次性选中所有需要填充的空白单元格。
1、保持刚才的数据区域被选中状态。
2、按下键盘上的 `Ctrl+G` 或 `F5` 键，打开“定位”对话框。
3、点击左下角的“定位条件”按钮。
4、在弹出的“定位条件”窗口中，选择 “空值” 选项，然后点击“确定”。
5、现在，所有空白单元格都已被同时选中。直接在键盘上输入公式，这个公式应该引用活动单元格正上方的一个单元格。例如，如果当前活动单元格是B3，你就应该输入 `=B2`。请注意，不要用鼠标点击任何地方，直接输入即可。
6、最关键的一步：按下组合键 `Ctrl+Enter`。这个操作会将刚刚输入的公式应用到所有被选中的空白单元格中，瞬间完成所有内容的填充。
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三、将公式结果转换为固定值
完成填充后，单元格里显示的是正确的内容，但其本质是公式。为了数据稳定，避免在后续操作中出错，需要将它们转换成真正的数值或文本。
1、再次选中包含这些公式的数据列（例如B列）。
2、按下 `Ctrl+C` 复制该列。
3、在选中的区域上点击鼠标右键，选择“选择性粘贴”选项。
4、在“选择性粘贴”对话框中，选择粘贴 “值”，然后点击“确定”。
5、完成这一步后，所有的单元格内容都变成了固定的文本或数值，不再是公式。现在你的数据就完全整理好了，可以进行正常的排序、筛选等操作了。
