WPS共享文档需先保存至云文档，再通过分享按钮设置权限（仅查看/可评论/可编辑）并生成链接；多人编辑时须用WPS客户端或网页版，注意实时同步与版本历史。
WPS共享文档和协作编辑功能很实用，关键是把文档上传到云端、设置好权限，再发链接给同事就行。整个过程不复杂，但有些细节容易忽略，比如权限选错或没刷新页面导致看不到最新修改。
怎么把本地文档变成可共享的云端文档
WPS默认新建或打开的文档可能保存在本地，必须先“保存到云文档”才能共享和协作。
- 点击左上角「文件」→「另存为」→ 选择「我的云文档」或「团队云文档」（如有）
- 或者直接按快捷键 Ctrl + S，弹出保存窗口时手动选「云文档」路径
- 保存成功后，右上角会显示「已同步」图标（一朵云），这时文档才真正支持协作
如何生成共享链接并设置协作权限
共享链接是协作入口，权限决定别人能做什么——这点特别重要，别直接点“可编辑”就发出去。
- 打开云文档里的文件，点击右上角「分享」按钮（人形图标）
- 在弹窗中选择权限：仅查看（适合只给领导过目）、可评论（能写批注但不能改正文）、可编辑（完全协作）
- 可勾选「需要登录WPS账号才能访问」提升安全性；也可设置「链接有效期」或「访问密码」
- 复制链接，用微信、钉钉或邮件发给协作者即可
多人同时编辑时要注意什么
WPS支持实时协作，但不是所有操作都即时可见，有些习惯会影响体验。
- 协作者需用WPS客户端（Windows/macOS/手机App）或WPS网页版打开链接，微信内置浏览器可能功能受限
- 编辑时，其他人光标位置和正在输入的内容会实时显示（带姓名标签），冲突极少，但建议避免同时改同一段落
- 修改会自动保存，但建议养成按 Ctrl + S 或看右上角「已同步」提示，确认上传完成
- 历史版本可查：点「文件」→「版本历史」，回溯任意时间点的内容，误删也不怕
基本上就这些。只要文档上了云、链接权限设对、大家用对客户端，协作就很顺。不用装额外插件，也不用反复传文件，改完对方立刻能看到。
