COUNTIF函数用于统计满足单一条件的单元格数量,语法为=COUNTIF(统计区域,条件),支持数字、文本、比较运算符和通配符,但不区分大小写且仅限一个条件。

Excel怎么用COUNTIF函数 Excel条件计数公式使用【实例】  第1张

如果您需要在Excel中统计满足特定条件的单元格数量,但发现结果为0或与预期不符,则可能是由于条件格式、文本与数字混用或通配符使用不当导致。以下是使用COUNTIF函数的详细操作步骤:

一、基础语法与参数说明

COUNTIF函数用于对指定区域中满足单一条件的单元格进行计数,其结构严格由两个参数组成:统计区域和判断条件。该函数不区分大小写,且仅支持一个条件。

1、在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(统计区域,条件)

2、统计区域必须为连续的单元格范围,例如A1:A100;条件可为数字、文本、表达式或单元格引用。

3、若条件为文本或含逻辑符号(如“>”“100”。

二、统计等于某值的单元格

该方法适用于精确匹配数值或文本内容,常用于统计某产品销量次数、某员工出勤天数等场景。

1、假设A2:A20为商品名称列,需统计“笔记本”出现次数,在空白单元格输入:=COUNTIF(A2:A20,"笔记本")

2、若条件内容位于其他单元格(如D1单元格存有“平板”),则公式为:=COUNTIF(A2:A20,D1)

3、统计数字等于100的单元格:输入=COUNTIF(B2:B50,100),无需加引号。

三、统计大于或小于某值的单元格

该方法利用比较运算符限定数值范围,适用于成绩分段、销售额筛选等需求。注意运算符必须置于英文双引号内,且与数值直接连接。

1、统计C2:C100中大于85的分数个数:输入=COUNTIF(C2:C100,">85")

2、统计小于等于60的不及格人数:输入=COUNTIF(C2:C100,"

3、引用单元格中的阈值(如E1为临界值75):输入=COUNTIF(C2:C100,">"&E1),使用&连接符拼接。

四、使用通配符进行模糊匹配

星号(*)代表任意多个字符,问号(?)代表单个字符,适用于部分文本已知、前后存在变动的情况,如部门代码、产品编号等。

1、统计A2:A30中以“销售”开头的所有部门名称:输入=COUNTIF(A2:A30,"销售*")

2、统计姓名长度为3个汉字(每个汉字占1字符)的员工数:输入=COUNTIF(B2:B50,"???")

3、统计包含“项目”二字的文本(无论位置):输入=COUNTIF(A2:A30,"*项目*")

五、处理空值与非空值计数

通过特殊条件字符串可识别空白或非空白单元格,常用于检查数据完整性或跳过空行参与计算。

1、统计D2:D100中非空单元格数量:输入=COUNTIF(D2:D100,"")

2、统计完全为空白单元格的数量:输入=COUNTIF(D2:D100,"")

3、统计内容为空文本(即公式返回"")而非真正空白的单元格:仍使用=COUNTIF(D2:D100,""),二者均被识别为空。