WPS转PDF文件过大可通过五种方法压缩:一、使用内置PDF压缩功能;二、提前压缩文档内图片分辨率;三、用第三方工具二次压缩已生成PDF;四、导出时取消嵌入字体;五、分页导出再合并。

WPS转PDF如何压缩文件大小【方法】  第1张

如果您使用 WPS 将文档转换为 PDF 后发现文件体积过大,可能是由于嵌入了高分辨率图片、字体或未优化的页面内容。以下是压缩 WPS 转换后 PDF 文件大小的几种有效方法:

一、使用 WPS 内置的 PDF 压缩功能

WPS Office 提供了直接导出并压缩 PDF 的选项,可在转换时自动降低图像质量和移除冗余数据,从而减小文件体积。

1、在 WPS 中打开需要转换的文档。

2、点击顶部菜单栏的“文件”→“另存为”,选择保存类型为 PDF (*.pdf)

3、在弹出的保存窗口中,勾选“压缩图片以减小文件大小”选项(如有),然后点击“保存”。

二、调整文档中的图片分辨率后再转换

PDF 文件体积大的主要原因常是文档内嵌入了高分辨率图片。提前压缩这些图片可显著减小最终 PDF 的大小。

1、在 WPS 文档中,选中任意一张图片,点击顶部“图片工具”选项卡。

2、点击“压缩图片”按钮,在弹出窗口中选择目标输出分辨率(如“Web(150 ppi)”或“屏幕(96 ppi)”)。

3、勾选“应用于所有图片”,点击“确定”,再执行 PDF 转换操作。

三、使用第三方 PDF 压缩工具处理已生成的 PDF

若 PDF 已经生成且体积过大,可借助专业压缩工具对文件进行二次优化,而不影响文字内容的可读性。

1、访问可靠的在线 PDF 压缩网站(如 Smallpdf、iLovePDF)或安装本地软件(如 Adobe Acrobat、PDF Compressor)。

2、上传由 WPS 生成的 PDF 文件。

3、选择压缩等级(如“推荐压缩”或“强力压缩”),下载处理后的文件。

四、取消嵌入字体以减小体积

WPS 在导出 PDF 时默认可能嵌入部分字体,尤其在使用非系统字体时会显著增加文件大小。关闭此选项可有效压缩体积。

1、在 WPS 中点击“文件”→“导出为 PDF”。

2、在导出设置窗口中,找到“字体”相关选项(部分版本位于“高级”或“选项”中)。

3、取消勾选“嵌入使用的字体”或类似选项,然后完成导出。

五、将文档分页导出再合并(适用于超长文档)

对于包含大量图表或复杂格式的长文档,一次性转换可能导致 PDF 冗余数据堆积。分段处理可提高压缩效率。

1、在 WPS 中将原文档按章节拆分为多个子文档。

2、分别将每个子文档按压缩方式导出为独立 PDF。

3、使用 WPS 或其他 PDF 工具的“合并 PDF”功能将压缩后的文件重新整合为一个文档。